Votre Quotidien ODDO BHF Corporate Finance est un acteur indépendant du conseil aux entreprises. Notre banque d'affaires franco-allemande propose une offre complète au service des entreprises et des investisseurs : fusions et acquisitions, Equity Capital Markets, Debt Capital Markets. Nous accompagnons plus particulièrement les Entreprises de Taille Intermédiaire (ETI) et les entreprises familiales en France et en Allemagne, avec lesquelles nous développons une relation de long terme.
Au sein d'ODDO BHF Corporate Finance, vous occuperez le poste d'Assistant(e) de Direction. Vous assurerez l'assistanat de proximité de plusieurs Managing Directors.
1/ Assistanat de direction :
Assurer la tenue et la gestion d'agendas complexes, et l'organisation des déplacements en France et à l'étranger ;
Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes ou externes : filtrage des appels, gestion du courrier, lecture des mails pour suivi des réponses et des actions à en mettre en place.
Organiser et faciliter la vie de l'équipe par la prise en charge : des notes de frais, de l'ensemble des courriers entrants, de la primo validation des factures avant validation définitive, de la commande des fournitures, du classement / archivage des mandats.
Management Meeting (définition de l'ordre du jour et préparation des supports nécessaires aux discussions)
Mise à jour régulière dans le Customer Relationship Management (CRM) ;
Assistance à la communication externe pour l'équipe Corporate Finance.
Cette rémunération s'articule autour d'un élément fixe, d'un bonus discrétionnaire faisant l'objet d'un arbitrage individualisé à chaque fin d'année ainsi que de la participation.
De formation supérieure vous avez une expérience sur un poste similaire ou dans un environnement exigeant un sens du service important (hôtellerie / conciergerie / cabinet d'avocat / marketing et évènementiel...)
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office notamment).
Vous avez un bon niveau d'anglais. La connaissance de l'allemand est un plus.
Notre mission est de les faire fructifier via nos quatre métiers : Banque Privée, Gestion d'Actifs, Banque de Financement et d'Investissement, Service et Technologies Bancaires.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
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