Responsable partenariats et evenementiel f/h

Dédiée à l’inclusion économique, la Fondation Mozaïk agit contre les discriminations à l’emploi. Innovant, son modèle est au service d’un changement global des pratiques et des mentalités. Son objectif : œuvrer à une société plus inclusive où l’égalité des chances n’est plus l’exception mais la norme. Sa mission : la rencontre entre recruteurs et candidats des territoires moins privilégiés
CONTEXTE : En tant que Responsable de projet événementiel, vous jouez un rôle clé dans l’organisation des événements de mobilisation des entreprises partenaires : vous êtes le.la référent.e Mozaïk du Sommet de l’inclusion économique, et appuyer la construction des matinées du Mouvement de l’inclusion économique et des Awards de l’inclusion économique. Votre mission principale consiste à construire, développer et mettre en œuvre ces événements de la Fondation Mozaïk. Vous pilotez le projet en interne, auprès des équipes mobilisées, comme en externe avec nos partenaires et prestataires. Vous avez une expertise événementielle et êtes à l’aise dans les interactions avec des interlocuteurs de tous niveaux. MISSIONS PRINCIPALES : SEPT – DECEMBRE 2024 Pilotage du Sommet de l’inclusion économique · Coordination, pilotage et animation de l’ensemble des parties prenantes (réunions internes, externes, équipe projet et groupes de travail) · Suivi du projet avec l’agence en charge du déploiement de l’événement et avec les lieux d’accueil · Gestion ou transmission aux équipes Mozaïk des questions et sujets autour de l’événement : communication, contenu, parcours du participant, etc. · Elaboration et suivi du retroplanning global et du budget · Mise en place et suivi des Kpis, création et proposition de documents partagés de travail · Réalisation d’un bilan continu et final Mobilisation des partenaires entreprises sur le Sommet : · Appui à la prospection de partenaires : participation à la campagne de rdv dédiés à l’événement, à la conférence de lancement · Animation de la communauté des partenaires embarqués : animation des comités hebdomadaires pendant 6 semaines à partir de mi-octobre (ordres du jour, présentations, bilans…), rdv de présentation des activités de Mozaïk et réponses aux questions des équipes partenaires. · Aide à la création d’outils de mobilisation et de suivi : FAQ, présentations de l’événement et du dispositif partenaire… DECEMBRE – JUIN 2024 Organisation des autres événements · Appui à la construction du contenu proposé (thématique, recherche et prise de contact avec les intervenants) · Coordination interne (organisation des réunions, CR, relances, etc) · Aide à la gestion des aspects logistiques (traiteur, matériel) et suivi du budget · Mobilisation des partenaires (invitations, remerciements…) Appui à l’animation de la communauté d’entreprises partenaires · Proposer et déployer des opportunités et des temps événementiels destinés aux entreprises pour leur permettre de s’engager en faveur de l’inclusion économique avec Mozaïk · Entretenir et développer les liens existants avec nos partenaires en organisant des rdv et en lien avec d’autres pôles en interne · Identifier et faire remonter les meilleures pratiques en matière d’inclusion LIVRABLES CLES : - Présentation des événements - RDV partenaires : ordre du jour, présentations, bilans - Mailings et invitations - Outils de suivi et de pilotage
PROFIL : Compétences requises (hardskills et softskills) * Gestion de projets complexes * Adaptation et flexibilité * Organisation et priorisation * Sens du détail * Sens de la communication tant à l’écrit qu’à l’oral Expérience 8 ans d’expérience minimum Idéalement vous avez déjà des expériences en développement et animation de partenariats et dans l’organisation d’événements de grande envergure.