Assistant d'administration f/h

Descriptif

des missions Activités principales :- Relayer les directives de gestion RH en matière de formation auprès des groupes d’échelon et s’assurer du bon suivi des procédures et du respect des échéances.- Lancer les campagnes d’expression de besoin en matière de formation auprès des commandants d’unité et en assurer le suivi.- Veiller aux prospections et assurer le recensement afin de réaliser les plans de formation.- Veiller à l'utilisation des crédits formation en relation directe avec les centres de formations privés.- Contribuer à la mise en œuvre des actions de formation.- Effectuer les opérations nécessaires de saisie et de suivi des formations dans le SI ALLIANCE- Instruire et vérifier les dossiers de mise en formation avant la transmission au GSBdD (groupement de soutien de la base de défense de Tours).- Initier et suivre les dossiers des FIO (Formateur interne occasionnel).

Activités annexes :- Assurer une veille technique sur les processus de formation.- Assurer le suivi des indicateurs et les statistiques relatifs à la formation.- Participer aux antennes mobilité de reclassement en tant que référent formation.- Assurer les fonctions de relais local du SI ALLIANCE.- Accueillir, renseigner et conseiller les administrés en appui des groupes d’échelon.- Venir en soutien des autres agents du groupe RH en fonction des besoins.


Profil recherché

Compétences requises :

- Savoir travailler de façon autonome ;
- Maitriser la rédaction de correspondance administrative ;
- Etre reconnu pour votre sens du service, de la communication, votre ponctualité et vos prises d’initiative ;
- Etre organiser et méthodique ;
- Etre disponible pour d’éventuels déplacements ;
- Avoir de l’expérience dans le domaine administratif voire de la formation.

Formations associées à la prise de poste :
- Formation initiale des responsables formations ;
- Analyse et expression des besoins de formation.
Restauration assurée le midi au cercle mixte sur site.Rythme de travail sur 4,5 jours.Horaires variables : du lundi au jeudi 07H45-12h00 et de 12H45-17H00 et le vendredi 07H45-11h45.Liaison quotidienne par bus militaire vers Tours (40 km), Châtellerault (30 km) et l’Ile Bouchard (15 km).Scolarisation à Nouâtre du primaire au secondaire - Etudes supérieures à Tours.