Groupe de sociétés d'assurance spécialisées dans les risques d'entreprises depuis 1926, date de création de notre société mère la Cam BTP, le GROUPE CAM propose une gamme complète de produits d'assurance à ses sociétaires et clients, professionnels et entrepreneurs du BTP, de l'industrie et du commerce.
Grâce à la réactivité et aux compétences techniques de nos 250 collaborateurs, nous bénéficions de la confiance de nos assurés dans la gestion de leurs risques et de leurs sinistres. Notre expertise, notre capacité à proposer des solutions assurantielles sur mesure et notre solidité financière sont de vrais atouts pour nous démarquer et fidéliser nos sociétaires et clients.
En nous rejoignant, vous découvrirez un groupe à l'esprit mutualiste qui accompagne ses assurés et s'investit pleinement dans leurs projets. Rattaché(e) au Responsable du service IT, vous viendrez en support de la gestion administrative pour l'ensemble des activités informatiques du groupe. Vous serez l'interface entre les responsables de service (exploitation et développement), les fournisseurs et les prestataires concernant la gestion et le suivi des contrats, des factures et du suivi budgétaire des activités.
Vos missions principales sont :
- D'assurer le suivi des contrats de prestations, commandes et factures,
- De vérifier et contrôler les factures avant mise en paiement,
- De contribuer au suivi budgétaire du département informatique,
- D'assurer le suivi des incidents/tickets et la contribuer à la documentation des anomalies,
- De participer au suivi de l'activité par la contribution au reporting d'activité et reporting projets,
- D'organiser, planifier des réunions internes et contribuer à la gestion des plannings pour les projets informatiques,
- D'établir des comptes-rendus de réunions, les rapports, notes, etc.,
- D'être l'interlocuteur auprès des autres services pour les questions d'ordre administratif,
- De contribuer à la rédaction de procédures, participer à la rédaction de guides utilisateurs et à leur diffusion en interne,
- D'assurer le suivi de la conformité sous l'autorité du responsable IT.
D'une manière générale, l'Assistant(e) de gestion informatique vient en soutien de l'activité du service de développement informatique et au suivi des projets. Dans ce cadre, il/elle veille à assurer une bonne communication entre les différents services et équipes informatiques.
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