Missions générales
* Assurer la gestion de la passation des marchés publics de travaux (principalement), de services et de fournitures pour l’ensemble du groupe hospitalier.
* Planification des procédures et suivi du calendrier.
* Rédaction et envoi des avis d’appels publics à la concurrence.
* Rédaction des pièces administratives (Règlement de la Consultation, CCAP, acte d’engagement, …).
* Gestion des procédures sur la plate-forme de dématérialisation PLACE
* Réception des plis et tenue des commissions locales de marché pour l’ouverture et l’attribution des marchés.
* Participation à la phase de négociation des marchés avec les candidats, le cas échéant.
* Vérification du rapport d’analyse des offres et échanges avec les référents techniques
* Rédaction et envoi des décisions de rejet motivées et des réponses aux demandes de précision sur les choix effectués.
* Le cas échéant, rédaction du rapport pour la Commission des Contrats Publics et au Contrôleur Financier
* Rédaction et envoi des notifications et avis d’attribution.
* Etablissement et gestion des avenants.
* Traitement de demande de sous-traitance
* Création et suivi des modifications des marchés sur le logiciel SAP
* Création et suivi des modifications des fournisseurs sur le logiciel SAP
* Assurer l’intérim de l’acheteur pendant ses absences
Savoir faire requis
* Connaissances de la réglementation applicable aux marchés publics
* Connaissances des aspects financiers des marchés publics et de la comptabilité publique (souhaité)
* Connaissances en informatique Word, Excel. (SAP souhaité), plateforme de dématérialisation des marchés (PLACE souhaité), Intranet, Internet
Connaissances associées
* Droit des marchés publics
* Gestion comptable et budgétaire
* Communication / relations interpersonnelles
Qualités requises
* Conseiller et orienter les choix d'une personne ou d'un groupe, relatifs à son domaine de compétence
* Aptitude au raisonnement
* Savoir repérer les incohérences dans un document (fiabilité des informations exigée),
* Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail,
* Esprit d'équipe.
* Discrétion.
Prérequis
* Connaissance des techniques d'achat
* Droit des marchés publics
* La connaissance du secteur de la santé / monde hospitalier est un plus
Le Groupe Hospitalo-Universitaire Paris Seine-Saint-Denis est l’un des 6 groupes hospitaliers universitaires (GHU) de l’AP-HP, CHU d’Ile-de-France. Constitué en 2010 par la réunion des trois hôpitaux Avicenne (Bobigny), Jean Verdier (Bondy) et René Muret (Sevran), il occupe une place centrale dans le département et travaille en collaboration avec l’EPSM de Ville-Evrard et les deux groupements hospitaliers de territoire Grand Paris Nord-Est et Plaine de France. Le GHU comporte 1 100 lits et emploie près de 5 000 professionnels. Ses activités médicales et médicotechniques sont regroupées en sept pôles (Départements Médico-Universitaires) qui structurent une offre de soins à tous les âges de la vie. Le GHU assure une activité de proximité importante avec 2 services d’accueil des urgences (SAU) adultes, des services d’aval ainsi qu’une filière gériatrique complète et un SAU pédiatrique. Le GHU est le siège du SAMU 93. Des urgences gynécologiques et obstétricales adossées à un grand service de pédiatrie sont accueillies dans la maternité de niveau 2B, qui comprend un service de gynécologie et un centre d’AMP. Les services de recours tant médicaux que chirurgicaux couvrent le champ de la cancérologie, des pathologies inflammatoires, infectieuses, auto-immunes et métaboliques. Le projet d’établissement prévoit trois investissements majeurs : reconversion de l’hôpital Jean Verdier en un hôpital universitaire de proximité essentiellement ambulatoire, transfert des activités lourdes de Jean Verdier à Avicenne et construction d’un bâtiment pour les activités de la Mère, de la femme et de l’enfant et densification des SSR spécialisés (transfert du SSR neurologique, modernisation du plateau de rééducation) à René Muret ainsi que modernisation du SLD et construction d’un EHPAD sur le site.
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