Directrice du service au public et infrastructures

Détails de l'offre

Famille de métiers Pilotage > Direction générale Grade(s) recherché(s) Attaché principal
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Oui Experience souhaitée Expert Rémunération indicative Selon grille indiciaire Descriptif de l'emploi La Directrice du « Service au public et infrastructures » impulse, organise et dirige la mise en œuvre des missions de services public dans les champs de compétences définis. Garante des procédures et de la réglementation, elle supervise et coordonne les activités des différents services rattachés à sa direction Missions / conditions d'exercice Directrice du service population et administration générale
•Gestion de l'état civil : officier de l’Etat Civil, Gestion des logiciels dédiés
•Gestion administrative et organisation des élections, Organisation du suivi de la liste électorale et des scrutins
•Organisation du recensement de la population
•Organisation du Recensement citoyen
•Supervision et gestion des cimetières
•Nouvelles compétences des communes issues de la loi 2016-1947 de modernisation de la justice du 21ème siècle (PACS, changements de nom...)
•Dématérialisation des procédures (COMEDEC)
•Prise en compte des mutations numériques (nouveaux services numériques, dématérialisation)
•Management et supervision service CCAS (Accueil, information et orientation des usagers, différents dispositifs d’aide sociale, Gestion administrative, Préparer et exécuter les décisions du Conseil d’Administration, Participer à la définition des manifestations et projets de service (Repas des ainés, plan canicule, grand froid, actions diverses…), Développer des partenariats : Organiser, animer les réunions partenaires : bailleurs sociaux, associations d’insertion et de l’action sociale, CLIC, partenaires santé…
•Diverses Procédures administratives : certificats de vie, certifications de signature, domiciliation, etc.
•Organisation et gestion des assemblées délibérantes, Instances, processus et circuits décisionnels des assemblées délibérantes
•Urbanisme
•Ventes / achats terrains
•Adressage

Responsable du service enfance jeunesse
•Participation à la définition des orientations stratégiques en matière d'enfance, jeunesse et éducation
•Identification, analyse et financement des projets sur le territoire
•Pilotage et coordination de la restauration scolaire
•Gestion des services périscolaires et extrascolaires
•Liens avec le multi accueil Les Gribouilles
•Pilotage opérationnel de projets enfance, jeunesse et éducation
•Suivi des plans particuliers de mise en sûreté des établissements scolaires
•Établissement et mise en œuvre de partenariats
•Suivi des différents documents et projets (PEDT, CTG communauté de communes, RASED, etc.)
•Gestion et suivi des conseils d'écoles et d'établissements
•Animation et coordination des équipes
•Organisation et gestion des équipements
•Gestion de l'approvisionnement en matériels et fournitures
•Aide à la décision et mise en œuvre des orientations d'une politique publique
•Mise en œuvre et suivi administratif
•Organisation et animation des relations à la population
•Enjeux, réglementations et évolutions des politiques publiques enfance, jeunesse et éducation
•Dispositifs contractuels (contrat éducatif local, contrat enfance, contrat temps libre, etc.)
•Acteurs et institutions de la communauté éducative
•Notions de projection, prévision et simulation d'effectifs

Développement durable / environnement
•Gestion administrative Service eau potable (RPQS, déclarations AEAG, courriers, informations usagers, etc.)
•Forêts (révision plan de boisement, PEFC, schéma de desserte, etc.) et suivi du SMGF

Infrastructures
•Service Voirie
•Réseaux électriques, liens avec Territoire d’énergie, illuminations de Noël.

Transverses :
•Participation au collectif de direction générale
•Supervision du management des services de mon secteur (en direct accueil et enfance jeunesse)
•Veille et observation sectorielle
•Mise en œuvre et suivi administratif de sujets divers
•Relations fréquentes avec le public
•Échanges permanents d'informations avec les autres agents et les élus
•Relations avec l'ensemble des services (comité de direction, suivi de dossiers transverses)
•Relations avec d'autres collectivités (intercommunalité), partenaires publics (Préfecture, services Etat, CAF, etc.), institutions privées, entreprises, associations en fonction des domaines d'activités ; Représentation de la direction générale et de la collectivité dans certaines réunions et instances extérieures (Route des Villes d’eaux, etc.) Profils recherchés Savoir-faire :
- Maîtrise des règles
- Animer des réunions ou des groupes de travail
- Fédérer une équipe autour de projets et de façon transversales
- Négocier, communiquer
- Organisation, méthode et processus

Savoir :
-Maitrise des procédures juridiques, administratives et financières notamment en droit public
- Connaissance du contexte local, des compétences communales et intercommunales
- Connaissance du droit et des réglementations
- Maitrise de l’environnement administratif, institutionnel et politique
- Maitrise de la communication institutionnelle et politique et du fonctionnement d’une collectivité territoriale
- Bonne connaissance de l’informatique, des principaux logiciels de rédaction, de conception et d’internet

Savoir être :
- Grande disponibilité
- Rigueur et méthode
- Capacité à déléguer et à contrôler
- Réactivité
- Grande autonomie
- Discrétion
- Capacité d’écoute et d’adaptation
- Capacité rédactionnelle
- Esprit d’initiative, créativité et curiosité
- Faire preuve de diplomatie
- Bon relationnel avec les élus, les agents, les usagers, les services partenaires
- Excellentes aptitudes relationnelles et de management
- Excellentes capacités d'analyse, de synthèse, de rédaction et d'organisation