La Ville de Mulhouse recherche un·e assistant·e administrative RU et Habitat au sein de la Direction Renouvellement Urbain et Habitat
Vous recherchez une nouvelle opportunité professionnelle ? Vous souhaitez contribuer au travail de l'équipe en charge de la transformation du territoire pour un avenir durable et inclusif ? Alors n'hésitez plus ! Rejoignez la #teammulhouse !
Vous êtes chargé de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif des services Renouvellement Urbain et Habitat.
Dans ce cadre, vos tâches au sein de la Ville de Mulhouse sont :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement le public et les partenaires
- Organiser l'agenda et préparer les fonds de dossier des chefs de service
- Organiser les réunions des services
- Planifier et organiser les RDV, réunions internes et externes
- Effectuer des tâches de secrétariat (mise en forme et frappe des courriers)
- Suivre le processus des délibérations (recueil des besoins, rappel des échéances)
- Envoyer les ordres du jour, les comptes rendus
- Déposer et suivre les courriers dans les logiciels métiers internes (e-parapheur, Elise)
- Classer et archiver les dossiers (informatique et papier)
- Orienter le public vers le service ou partenaire compétent pour toute autre demande
Profil et compétences :
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office)
- Bonne expression orale et écrite
- Aisance dans l'accueil du public et dans les relations avec l'extérieur
- Rapidité d'exécution du travail
- Autonomie et esprit d'initiative
- Sens de l'organisation
- Discrétion, rigueur, honnêteté et intégrité
- Ecoute, compréhension des consignes et résistance au stress
- Travail en équipe apprécié
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur le cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de service.
Organisation du travail : Travail sur 5 jours, 37h50/semaine, 17 jours RTT, CET, télétravail partiel.
Avantages sociaux : tickets restaurants, participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance, aides financières au déplacement domicile-travail, plateforme co-voiturage, prêts d'accession, carte de réduction sur les services de la Ville et de m2A. Amicale du personnel (billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives).
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