Secrétaire comptable h/f

Secrétariat comptable : épauler le secrétaire général et l'agent comptable dans les tâches de saisie

DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Gestion comptabilité / secrétariat : gestion des pensions et bourses des apprenants de l'EPLEFPA, envoi des relances comptables, réception des factures et saisie dans Chorus. Classement et archivage des dossiers administratifs, saisie des arrêts des ACB et conséquences sur les fiches de paies. Élaboration et suivi des factures, préparation et élaboration des payes sur budget, réalisation DSN. Vente de repas, régisseur principal, dépôt des fonds de caisse. Suivi du passage cantine, vérification et facturation. Établissement des bons de commande, utilisation de Cocwinelle (comptabilité centre, enregistrement factures) et Ogapi (pensions).
- Suivi financier : préparation des états budgétaires prévisionnels et des DM avec le SG, saisie dans le centre DM et budget, rattachement dans le compte 4718, ventilation des comptes. Suivi de l'exécution du budget de l'EPL avec le SG, classement des mandats et titres, comptabilité analytique du CFA et CFPPA, complétude du tableau des suivis des recettes LPA
- Accueil standard secrétariat

CHAMP RELATIONNEL :
Lien direct et continu avec le SG et l'agent comptable
Lien avec les autres personnels administratifs
Lien avec la directrice de l'EPL et la directrice du CFPPA
Lien avec les fournisseurs et les parents d'élèves.