Le(la) gestionnaire financier(ère) et comptable a pour mission principale de réaliser des actes de gestion dans le respect des techniques, règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable publique (GBCP). En appui de la responsable du Pôle Finances, il(elle) accompagne les directions et services de son périmètre pour l’élaboration et le suivi budgétaire, pour la rédaction de conventions financières et le montage budgétaire des projets portés.
Activités principales de l’agent :
Gestion des commandes et des missions :
- S’assurer de la bonne exécution des dépenses :
- Emission des bons de commande ;
- Enregistrement des services faits (en organisant la distinction entre constat et certification) ;
- Suivi du paiement au fournisseur
- Organiser l’activité « missions » :
- Saisir les missions dans SIFAC ;
- Création des ordres de mission ;
- Liquidation des missions ;
- Suivi de l’état des remboursements des frais.
Gestion des recettes :
- Émettre les commandes de vente après réception des devis et/ou des conventions par les services prescripteurs ;
- Demander l’émission des titres de recettes à l’agence comptable après obtention du certificat d’acquisition du droit ;
- Suivre le recouvrement des recettes.
Contrôle des écritures en comptabilité budgétaire et générale :
- Veiller à la bonne application de la réglementation comptable ;
- Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies ;
- Rendre compte au responsable de la structure et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion.
Mise à jour des documents administratifs sur l’intranet MERCURE
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