Chef de projet documentaire h/f

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités. Vous aurez la charge de piloter les interfaces liées aux activités à réaliser et de mener les actions nécessaires pour obtenir les informations vous permettant de mener à bien la prestation.

Support aux utilisateurs/métiers :

appui à la formation sur l'outil GED (saisie des données suite au changement d'outil) ;

création / Annulation des livrables internes sur demande des utilisateurs et assistance au

déroulement du processus de validation documentaire : gestion des modèles de

documents, lancement des workflows de validations des documents, aide à la constitution

des dossiers d'étude ;

création de tickets support lorsque les actions ne sont pas possibles par le doc control ou de tickets bug si les demandes des utilisateurs constituent des bogues.

Gestion de la documentation associée aux contrats :

collecte des livrables fournisseurs ;

contrôle et vérification des livrables fournisseurs ;

enregistrement des livrables dans l'outil ;

lancement du contrôle de surveillance ;

création / Annulation / Révision des livrables suivant les demandes ;

collecte et enregistrement des correspondances entrantes fournisseurs ;

vérification régulière de la complétude des channels fournisseurs ;