Manpower STRASBOURG TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur de la presse, un Assistant de rédaction et contrôleur de données (H/F) Missions principales :
\nSous la responsabilité du directeur et de son adjoint, vous contribuez au bon fonctionnement du bureau dans les domaines rédactionnel et administratif. Vous collaborez avec une autre assistante de rédaction en horaires décalés (35h, amplitude de 8h à 20h30).
\nVolet rédactionnel :
- Préparation des agendas et élaboration du conducteur hebdomadaire.
- Organisation des missions (réservations, ordres de mission).
- Gestion des accréditations.
- Veille éditoriale : revue des médias locaux (radios, TV, presse, internet, réseaux sociaux).
- Saisie et traitement des informations issues des diverses sources.
- Coordination avec les pigistes et le service Sport, mise en forme selon les normes AFP.
- Mise à jour des fichiers de contacts (pigistes, presse, institutions).
\nVolet administratif :
- Secrétariat et standard : accueil téléphonique, gestion du courrier, commandes de fournitures.
- Suivi du personnel : suivi des heures (Chronos), gestion des éléments variables de paie, dossiers pigistes, suivi des maladies et accidents.
- Gestion financière : notes de frais, suivi des paiements, comptabilité, rapprochement bancaire, suivi budgétaire et aide à l'établissement des budgets prévisionnels.
Diplômé(e) d'un Bac +2 (BTS, DUT), vous avez une solide culture générale et une bonne connaissance de l'actualité. Vous maîtrisez internet et les réseaux sociaux, et êtes capable de les utiliser efficacement pour la veille et la gestion de contenus.
Autonome, réactif(ve) et flexible, vous savez prendre des initiatives et vous adapter rapidement aux imprévus, tout en respectant des délais parfois serrés.
\nVotre sens de l'organisation et vos qualités relationnelles vous permettent de travailler en équipe et de gérer plusieurs tâches simultanément. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint), ce qui vous permet de gérer vos tâches administratives avec efficacité.
\nDes notions de comptabilité sont un plus pour ce poste, tout comme la maîtrise de l'anglais, qui est souhaitée pour pouvoir communiquer avec des interlocuteurs anglophones.
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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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