Rédacteur

Descriptif de l’emploi :

Collaboratrice du Maire et des Elus, vous assurez la mise en œuvre et l’organisation des services et des activités de la commune. Sous la directive du Maire, la ou le secrétaire met en œuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale et coordonne les services de la commune.

Profil

Connaissances

* cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités,

* Procédures relatives aux formalités administratives

* Connaissance du droit administratif et statuaire,

* connaissances professionnelles en informatique, bureautique essentielles (traitement de texte, Excel, logiciel métier Milord, Ségilog, Berger Levrault).

Missions

* Assister le maire dans la gestion des affaires de la commune,

* Appliquer les dispositions législatives et règlementaires en vigueur,

* Mettre en œuvre les décisions prises par le Maire et le Conseil Municipal,

* Coordonner l’ensemble des services municipaux,

Tâches

* Effectue la préparation des budgets de la commune,

* Effectue la comptabilité des différents budgets,

* Contrôle la trésorerie de la commune,

* Gère les carrières et la paie des agents de la collectivité,

* Prépare et assiste aux réunions du Conseil Municipal,

* Rédige les délibérations du Conseil Municipal,

* Assure le suivi des décisions du Conseil Municipal,

* Assiste aux différentes réunions à la demande du Maire,

* Prépare, contrôle et assure le suivi des marchés publics,

* Prépare et assure le suivi des dossiers de demandes de subventions,

* Rédige et assure le suivi des actes municipaux,

* Applique et suit les directives reçues des différentes administrations,

* Assure la fonction de régisseur des différentes régies,

* Organise et prépare les bureaux de vote, participe aux opérations de dépouillement,

* Assure en cas de besoin l’accueil du public et assure le remplacement de l’agent administratif,

* supervise le secrétariat de mairie.

Polyvalence

* Participe à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du secrétariat (Etat civil, Urbanisme,…)

Conditions d’exercice

* Travail au bureau,

* Horaire réguliers,

* Disponibilité en fonction des besoins du service (réunions, opérations électorales, cérémonies,…).

Moyens mis à disposition

* Matériel informatique,

* Photocopieur,

* Matériel et fourniture de bureau.

Autonomie et responsabilité

* Large autonomie dans l’organisation de son travail,

* Capacité d’initiatives dans la gestion des dossiers,

* Garant des procédures administratives,

* Responsabilité financières,

* Confidentialité.

Relations

* Relations Hiérarchiques : Le Maire,

* Relations fonctionnelles : Les adjoints, les agents municipaux, les conseillers municipaux, les agents de la Communauté de communes, les administrations, le public, …).

Savoir-faire :

* accompagner le pouvoir décisionnel,

* Mettre en place des procédures d’organisation,

*Développer le sens du service public,

*Savoir évaluer et réagir face aux situations,

Savoir être :

*Discrétion et respect de la confidentialité,

* Respect de la hiérarchie,

* Rigueur, organisation, ponctualité,

* Capacité d’écoute et de concertation,

* Prise de décision,

* Sens du service public,

* Sens du relationnel avec ses collègues, les élus et les administrés,

* contribuer à la bonne gestion de la commune.