Chargé(e) de la commande publique & de la comptabilité (h/f)

Gestion de la Commande Publique
- Assurer l'exécution administrative et financière des marchés publics
- Élaborer, lancer et suivre les procédures formalisées et adaptées relatives aux marchés de fournitures, services et travaux (rédaction des pièces contractuelles, saisie des appels publics à la concurrence)
- Préparer les Commissions d'Appel d'Offres (CAO) et des Marchés à Procédures Adaptées (MAPA)
- Suivre la réglementation relative aux marchés publics
- Gérer et suivre des dossiers précontentieux relatifs aux marchés publics
- Conseiller les services sur les procédures de mise en concurrence, les formes de marchés publics et techniques d'achat, les sensibiliser sur les risques juridiques
- Contrôler l'évaluation préalable des besoins
- Conduire des recherches techniques, juridiques et des vérifications administratives
- Rédiger et publier les avis d'appel public à la concurrence et suivre les échanges de la consultation
- Rédiger les cahiers des charges et contrats
- Rédiger le rapport d'analyse des candidatures et des offres
- Préparer les commissions d'appel d'offre
- Mettre à jour les tableaux de bord
- Gérer le planning des différentes étapes de procédures des marchés

Gestion des concessions de Service Public
- Gestion, exploitation et suivi des dossiers (Cinéma et Délégations de Service Public à venir)

Gestion des contrats de fonctionnement de la collectivité
- Télécommunication / Internet / Fibre optique / Copieurs
- Fluides (gaz, électricité, eau)
- Maintenance des équipements
- Contrôle périodique réglementaire sur les équipements des bâtiments
- Marché d'exploitation des équipements thermiques

Participation à l'activité du Service Finances & Comptabilité
- Assister la responsable dans l'ensemble des opérations relatives au budget, aux marchés et à la comptabilité
- Assurer l'intérim de la responsable en cas d'absence
- Suivi des crédits disponibles avant les commissions et passation des marchés, suivi des restes à réaliser
- Gestion du mandatement des marchés d'investissement
- Organiser le recensement des garanties et suivre leur levée

Gestion et suivi des demandes et de versements de subvention
- Suivi des assurances, sinistres et contentieux des bâtiments en lien avec les Services Techniques

Missions complémentaires
- Gérer, rédiger et transmettre des courriers
- Prendre des notes et rédiger des comptes-rendus
- Rédiger des convocations, notes et arrêtés

Profils et conditions d'emploi :
Compétences expertise-métier requises :
Connaissance des procédures de passation des marchés publics appréciée
Connaissance de l'environnement et du fonctionnement des collectivités appréciée
Accueil physique et téléphonique du public
Compétences bureautiques et informatiques
Connaissances des finances publiques et du code des marchés publics
Connaissances des sources et règles de financement publics

Compétences transversales requises :
Sens de l'intérêt général et du service public
Capacités rédactionnelles
Qualités relationnelles : Organisé(e), Rigoureux-se, Réactif-ve, Discrèt(e), Autonome
Capacité à rendre compte
Anticipation, gestion des priorités, respect des délais

Profil recherché :
Formation BAC min. ou exp. appréciée dans le domaine des marchés publics
Expérience sur un poste similaire appréciée

Conditions d'emploi :
Poste pérenne temps complet
CDD de 6 mois pour commencer (renouvelable)
Catégorie C de la fonction publique territoriale
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP) :
salaire selon expérience, participation protection sociale
Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction du service public
Cycle horaire 5 / 4,5 ou 4 j
Réunions en soirée ponctuelles

POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE
Envoi des candidatures (lettre + CV)
Entretiens au fil de l'eau
A adresser par voie postale à :
Monsieur le Maire de Baume les Dames
Hôtel de Ville
3, Place de la république
25110 BAUME LES DAMES

Experience: Débutant accepté

Compétences: Concevoir des supports de suivi et de gestion,Évaluer la mise en oeuvre d'un projet, plan d'action,Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.