Régisseur d'avances et de recettes et assistant gestion secrétariat - crs 59 h/f

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Régisseur d’avances et de recettes (0,7 ETP) :
- Gère la régie d’avances et de recettes du service sur l’application « LORRAIN-NG »
- Rédige les états mensuels d’indemnités journalières d’absence temporaire (IJAT) et d’heures supplémentaires
- Rédige les divers états de fin de mois de la comptabilité
- Assure le suivi des missions dans CHORUS-DT
- Assure le suivi des problématiques liées à la rémunération des fonctionnaires avec la direction zonale et le SGAMI

Assistant de gestion secrétariat (0,3 ETP) :
- Assure le secrétariat du service
- Assure la gestion administrative des fonctionnaires, l’accueil physique et téléphonique,
- Assure la rédaction, l’enregistrement, le classement, l’archivage des courriers

Votre environnement professionnel :

Activités du service
comptabilité, secrétariat

Composition et effectifs du service
- une secrétaire administrative chef du secrétariat
- un major adjoint
- un gardien de la paix
- deux AAP

Liaisons hiérarchiques
Commandant d’unité et responsable des services

Liaisons fonctionnelles
Divers services internes à l’unité – DZ CRS Marseille – SGAMI – DRFIP PACA

Connaissances techniques:

Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique requis

Savoir faire:

Savoir s'organiser - niveau maîtrise requis

Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis

Savoir-être:

Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis

Vos perspectives : Evolution statutaire dans le corps des Adjoints Administratifs

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum