Vous êtes ici : Accueil Annonces RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER PROGRAMME GREEN OVERSEAS (H/F)
e de projet, sous la supervision directe du directeur du programme, et sous l’autorité hiérarchique du directeur du département Développement Durable.
Le programme Green Overseas est un programme thématique dédié aux 25 Pays et Territoires d’Outre-Mer (PTOM) européens (appelé «PTOM Thématique») vise à contribuer au développement économique, social et environnemental durable de ces territoires. Deux objectifs spécifiques sont visés, à savoir: (i) renforcer la résilience des PTOM européens au changement climatique et à la crise sanitaire du COVID-19; (ii) accompagner leur transition énergétique basée vers une économie bas carbone.
Les principaux bénéficiaires visés sont les 25 PTOM européens, y compris leurs gouvernements, autorités nationales, régionales et locales, le secteur privé, les acteurs de la société civile et les citoyens.
Polynésie française, Terres australes et antarctiques françaises, Nouvelle-Calédonie et dépendances, Îles Wallis et Futuna, Saint-Barthélemy et Saint-Pierre et Miquelon
Depuis le début du programme, l’équipe a échangé et assuré la liaison de manière extensive et constante avec les bénéficiaires et les partenaires du programme afin d’identifier les besoins des PTOM ciblés et de développer une stratégie adaptée et des activités et modalités de réalisation associées afin de soutenir les besoins de résilience climatique et de transition énergétique durable des bénéficiaires.
Une attention particulière sera accordée à l’implication de tous les acteurs concernés (bénéficiaires, société civile, population locale, institutions de financement, etc.), afin d’assurer une gestion participative du programme, de sa conception à sa clôture.
Assurer la bonne gestion financière du programme, conformément aux procédures Expertise France: prévisions financières, clôture financière annuelle, suivi et vérification de la conformité des engagements, mandat et suivi des paiements, gestion des comptes bancaires et caisses projet, suivi comptable et financier, rapports/livrables financiers;
Elaboration et mise à jour des outils de gestion, dont le manuel de procédures administratives, fiscales et financières.
Élaborer des propositions contractuelles, des offres commerciales en collaboration avec le.Superviser la partie administrative des appels d’offres, publication des offres sur les sites et comités d’évaluation;
Cartographier les différents types de risques liés au projet; garantir la cohérence et l’équilibre du contrat;
Rédiger et négocier les contrats liés aux projets;
Effectuer le suivi de la gestion opérationnelle et administrative des contrats et veiller à la conformité aux engagements contractuels;
Gérer les risques et les opportunités liés aux contrats;
Superviser la bonne information des bénéficiaires concernant le système de gestion financière.
Assurer la qualité des données administratives, financières, logistiques du programme
Contrôler et mettre à jour des données administratives, financières, logistiques du programme;
Assurer l’archivage des données administratives, financières et logistiques;
Préparer et suivre des audits, mettre en œuvre les plans d’actions issus des audits.
Faciliter la logistique et la gestion quotidienne du programme à l’appui des opérations
Organiser la bonne installation et gestion des bureaux et outils du programme;
Assurer la gestion et le suivi RH et administratifs des experts et coordinateurs régionaux du projet.
trice du programme et la direction du programme.
Formation supérieure de niveau Bac+5 en comptabilité, gestion financière et /ou juridique ou tout autre diplôme pertinent à la mission;
Grande connaissance des mécanismes de financement et outils de coopération internationale;
Très bonne maitrise du management de contrat d’un organisme d’état ou d’une entreprise;
Connaissances en fiscalité internationale appréciées;
Connaissance des processus d’audit des principaux bailleurs;
Français et anglais courant, écrit et parlé essentiel.
Formation spécialisée en contract management;
Minimum 8 ans d’expérience en comptabilité, gestion de contrat, gestion administrative et financière dans le secteur de la coopération internationale;
Au moins 2 expériences avérées dans la gestion des subventions et des achats;
Expérience avérée dans les programmes financés par l’Union Européenne;
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