Greffier/greffière en chef adjoint au tribunal administratif de montreuil

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Collaborateur direct du greffier en chef, le greffier en chef adjoint est en charge, en relation avec ce dernier :
- de l’encadrement et du pilotage de toutes les questions juridiques liées à la conduite de la politique d’instruction par les greffes de chambres, ainsi que du soutien juridique au greffe central (service en charge de l’enregistrement des requêtes et du traitement des ordonnances d’irrecevabilité), en collaboration avec les assistants du contentieux ;
- de l’animation de la formation du greffe (suivi des inscriptions, organisation et animation de formations internes occasionnelles, etc.)
- de l’encadrement des « services généraux » de la juridiction, pôle composé de 3 à 4 agents et chargé de l’accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs de la juridiction, ainsi que de la gestion du courrier et des archives ;
- de l’encadrement et du soutien juridique au greffe du bureau d’aide juridictionnelle ;
- de la gestion des applications métier (Skipper, Télérecours, Ariane, Open data) en lien avec les correspondants informatiques ;
- de missions en matière de communication (participation au pôle communication du tribunal, échanges avec la direction de la communication du Conseil d’Etat, animation des sites internet et intranet du tribunal, publication des communiqués de presse, relations avec la presse, appui à l’organisation des évènements de la juridiction, etc.) et de documentation (mise en page, suivi et diffusion de la lettre de jurisprudence, publication des abstracts).
En cas d’absence du greffier en chef, le/la greffier/ière en chef adjoint assure l’intérim, en binôme avec le second greffier en chef adjoint.

Votre environnement professionnel :

Activités du services : Juridiction administrative

Composition et effectifs du services :
L’effectif du tribunal administratif de Montreuil se compose de 50 magistrats, 61 agents de greffe, ainsi que d’une équipe d’aide à la décision (assistants de justice, contractuels, stagiaires). Il est organisé en chambres, autour desquelles gravitent un greffe central, un greffe spécialisé dans les affaires à délais contraints et différents services supports.
Chaque chambre se compose d’un président de chambre, de magistrats qui exercent les fonctions de rapporteur ou de rapporteur public, d’un greffier (agent de catégorie B), de deux ou trois agents de greffe (catégorie C), et d’un ou deux agents en charge de l’aide à la décision.
Liaisons hiérarchiques :
Chef de juridiction, premier vice-président, présidents de chambre, greffier en chef

Liaisons fonctionnelles :
Magistrats, greffiers de chambre, agents de greffe, agents des services support
Services du Conseil D’État, justiciables et auxiliaires de justice, journalistes

Vos compétences principales mise en œuvre :

Connaissances techniques :

avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise requis

connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Savoir faire :

savoir manager : niveau maîtrise requis

savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis

savoir analyser : niveau maîtrise requis

Savoir être :

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

avoir s'adapter : niveau maîtrise requis

savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :
L’expérience et les compétences acquises dans le cadre de ce poste permettent d’évoluer à terme vers les fonctions de greffier en chef, ou bien sont facilement transférables vers d’autres postes à dominante managériale et/ou juridique au sein de la fonction publique.
Elles favorisent par ailleurs la réussite aux concours.