Gestionnaire suivi marchés publics référent finances (h/f)

Gestionnaire suivi marchés publics référent finances (h/f)

Au sein de la Direction Générale Déléguée Appui et services, la Métropole Aix-Marseille-Provence recrute un.e Gestionnaire suivi marchés publics référent finances pour sa Direction Relations aux publics dont la vocation est d'assurer et valoriser l'accueil des publics, garantir et optimiser la bonne gestion du courrier et de piloter les moyens associés. Composée d'une soixantaine d'agents et de deux services, cette direction ancre son action quotidienne dans l'amélioration permanente de l'image de la Métropole Aix-Marseille-Provence, et du service public plus globalement.

Vous avez pour mission sous l'autorité du.de la chef. fe de Service et en lien avec les agents de gestion du Service, de coordonner les marchés de la Direction pour l'ensemble des services de la Métropole (marchés traiteur, de gardiennage, hôtesses d'accueil, transports occasionnels etc...), effectuer le suivi administratif technique et financier des prestations et assurer le suivi et le contrôle des entreprises prestataires.

Vous assurez les principales activités suivantes :

1. Coordonner les marchés de la Direction
2. Participer à l'élaboration d'un budget équilibré et l'exécuter au plus près des prévisions, en collaboration avec les services financiers
3. Elaborer/participer à l'élaboration de la programmation des achats de la Direction
4. Suivre et traiter les contrats (marchés, centrale d'achat, conventions...)
5. Construire des outils de pilotage des marchés publics : dates de relance, benchmark, pilotage des besoins par anticipation
6. Contrôler la création d'articles et d'offres fournisseurs, valider les tarifs et remises contractuelles
7. Mettre en place et suivre un tableaux des procédures : engagements, dépenses, exécution
8. Participer à l'élaboration des commandes sur les marchés coordonnés
9. Assurer le suivi des marchés et la relation avec les fournisseurs
10. Gérer le traitement journalier de toutes les demandes d'achats
11. Assurer le rattachement des demandes d'achats aux bons d'engagements financiers prévisionnels
12. Identifier le fournisseur préalablement sélectionné par procédure administrative
13. Etre le garant du respect des clauses des marchés : prix, délais, tour de rôle etc.
14. Contrôler l'exactitude des marchandises livrées et facturées, des tarifs, des remises et des délais de livraison
15. Assurer le suivi des rejets de factures et de paiements
16. Assurer le traitement des signalements d'approvisionnements (commandes), la vérification et le rapprochement des bons de commandes bons de livraison, la vérification jusqu'à la phase certification factures (coordination et régulation avec les services finances)


Profil recherché

Vous êtes idéalement diplômé d'un Bac +2 en administration/ gestion. Vous connaissez les grands principes des engagements comptables ainsi que la règlementation des marchés publics. Vous maitrisez le fonctionnement des régies d'avances, de recettes et des dépenses. Vous connaissez le fonctionnement du budget d'une collectivité. Vous êtes doté d'une bonne capacité d'analyse et savez fait preuve de rigueur et de précision.

Poste basé à la Tour la Marseillaise - 2 quai d'Arenc - 13002 Marseille. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

#J-18808-Ljbffr