Assistant formation hf

En binôme avec la coordinatrice de formation, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et logistique des actions de formation destinés aux agents territoriaux.

Vous contribuerez à des thématiques essentielles tels que la santé, la sécurité, la qualité de vie au travail, les métiers techniques, l’accompagnement de l’enfant, l’administration générale, la bureautique, le management, etc.

Vos principales missions :

- Assurer le secrétariat courant et l’accueil des participants, tant en présentiel qu’au téléphone,

- Mettre à jour les plannings, les outils de gestion et supports de communication pour une organisation fluide,

- Gérer les inscriptions, convocations et absences,

- Préparer les salles et les sessions de formation,

- Assurer les ouvertures et clôtures des sessions,

- Suivre les dossiers des stagiaires, les certifications SST et les habilitations électriques

- Evaluer la satisfaction des stagiaires, des intervenants, des employeurs dans une démarche d’amélioration continue,

- Etablir les bilans de sessions, les attestations et gérer la facturation,

- Gérer les contrats des intervenants, les vacations

Missions transversales:

- Participer activement à la démarche qualité du service dans le cadre de la certification Qualiopi

- Contribuer à l’élaboration du budget, du BPF (Bilan Pédagogique et Financier) transmis chaque année à la DREETS, du rapport d’activité, la préparation des audits QUALIOPI

- Prendre part à l’élaboration de dossiers techniques (habilitation SST, conventions de partenariat par exemple)

- Participer aux actions de promotion de l’emploi territorial et de la marque employeur

SPECIFICITES DU POSTE

- Travail en binôme et en équipe sur dossiers partagés

- Application des règles juridiques et normes qualité (QUALIOPI)

- Activités variées et respect des échéances

- Horaires décalés et déplacements possibles

Publics diversifiés à accompagner