Assistant administratif / assistante administrative

MISSIONS

1. SECRETARIAT
Accueil et traitement téléphonique,
Frappe et envoi de mails, courriers, notes, fax, ordres de virement, étiquettes,
et tous autres travaux administratifs : petites annonces, convocation aux réunions, listings ..
Publipostage
Réception du courrier et des livraisons
Classement, archivage,
Achat et maintien des stocks fournitures
Réception des visiteurs
Tenue des agendas,
Tenue du dossier « fiches F »
Courses diverses (poste, banque, etc....)
Assurer les relations avec les antennes extérieures

2. ADMINISTRATIF
Rédaction des contrats
Tenue des livres de mandats
Tenue du livre des envois
Suivi des dossiers de la direction
Rédaction des PV
Gestion des candidats, tenue des tests

3. COMPTABILITE
Règlement des factures / fournisseurs
Rédaction et envoi de factures clients
Tenue du répertoire des factures

Experience: 4 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.