Secrétaire comptable (h/f)

Secrétaire comptable au sein d'une structure de service à la personne de moins de 10 salariés, vous assurez la gestion administrative, comptable et le suivi des dossiers salariés. En lien avec la gérante et l'expert-comptable, vous effectuez la saisie des factures, le suivi des règlements, les déclarations fiscales et sociales, ainsi que la gestion des documents RH en toute autonomie.
Ses Missions Principales
1. Gestion administrative et accueil
- Gérer le standard téléphonique et filtrer les appels
- Accueillir les clients et partenaires de l'entreprise
- Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, contrats, comptes rendus.)
- Classer et archiver les dossiers de l'entreprise (physique et numérique)
2. Gestion comptable et financière
- Édition des devis et saisie des factures clients et fournisseurs
- Enregistrement des mouvements comptables
- Suivi des règlements et rapprochement bancaire
- Suivi de la trésorerie et mise à jour des tableaux de bord
- Réaliser des opérations bancaires courantes
- Lancer des procédures de recouvrement de créances et relancer les clients en retard de paiement
- Travaux préparatoires du bilan annuel de l'entreprise en collaboration avec l'expert-comptable
- Suivi et préparation des déclarations fiscales (TVA, déclaration sociale des indépendants, etc.) 3. Gestion du personnel et suivi des dossiers salariés
- Suivi et mise à jour des dossiers des employés (contrats, fiches de paie, absences, congés, arrêts maladie)
- Élaboration et mise à jour des documents RH (DPAE, avenants, attestations diverses)
- Vérification et transmission des éléments variables de paie à l'expert-comptable
- Gestion des affiliations et radiations à la mutuelle et à la prévoyance
- Suivi des visites médicales et obligations légales liées aux salariés
- Préparation et suivi des dossiers de formation professionnelle 4. Gestion administrative et obligations légales
- Déclarations sociales et fiscales obligatoires
- Participation à la constitution de dossiers de subvention et suivi des demandes
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, logiciels comptables et de gestion RH)
- Connaissances en comptabilité générale et gestion administrative
- Notions en droit du travail, fiscalité et obligations sociales
Poste en présentiel, avec horaires aménageables selon les besoins de l'entreprise
-
Collaboration étroite avec la gérante et l'expert-comptable et l'équipe administrative

Experience: 2 An(s)

Compétences: Comptabilité générale,Gestion administrative du courrier,Préparation des factures,Suivi des dépenses,Gestion budgétaire,Suivi de trésorerie,Méthode de classement et d'archivage,Organiser l'archivage des documents,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les agendas électroniques,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Réaliser la gestion administrative du personnel,Vérifier les factures et les paiements,Établir un état de rapprochement bancaire,Établir un reporting de trésorerie,Réaliser des opérations comptables,Répondre aux demandes d'information,Garantir la confidentialité des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Coordonner les tâches administratives,Superviser les opérations quotidiennes

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Aide à domicile