Assistant gestion carrière/paie (f/h)

Job Description
Le département du Rhône recherche un assistant en gestion carrière et paie rigoureux et investi, véritable artisan de la régularité statutaire et gardien discret des trajectoires professionnelles au sein de la fonction publique territoriale. Vous incarnerez bien plus qu’un exécutant administratif : un passeur de stabilité, un médiateur invisible entre les règles, les chiffres et les personnes.

Qui sommes-nous ?

Le conseil départemental du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 1,9 million d'habitants au quotidien et œuvrons en faveur de la santé, l'éducation, la culture, la mobilité et l'aménagement du territoire.

Votre mission au quotidien :

Sous la houlette bienveillante des référents, vous devenez l’élément clé du soutien administratif apporté aux gestionnaires, en veillant à la fluidité et à la rigueur des opérations internes. Vous intervenez ainsi dans la saisie méticuleuse des données dans le logiciel de gestion ASTRE, en particulier pour les frais domicile-travail ou les arrêts maladie, garantissant une traçabilité sans faille et une conformité irréprochable.

Vous assurez également la rédaction, la préparation et la notification d’actes liés à la carrière des agents — arrêtés, courriers ou encore états de service —, contribuant ainsi à sécuriser chaque étape du parcours professionnel au sein de la collectivité. Ce travail de fond s’accompagne d’un suivi méthodique des activités via la mise à jour de tableaux de bord sous Word et Excel, véritables outils de pilotage pour l’équipe.

Parallèlement, vous jouez un rôle déterminant dans l’instruction préliminaire des dossiers, en recensant avec précision les pièces requises et en alimentant les fiches avec les informations essentielles. Vous garantissez également l’organisation et la pérennisation des archives par un classement rigoureux des dossiers des agents, tout en assurant leur accessibilité future.

Dans un souci permanent de qualité, vous prenez en charge le suivi des dossiers en veillant au respect scrupuleux des procédures, au contrôle des délais, ainsi qu’à la transmission fiable des réponses aux usagers. Vous participez activement à la logistique documentaire du service, en numérisant le courrier, en organisant son acheminement et en réalisant des publipostages ciblés.

Enfin, cette mission évolutive pourra vous mener à explorer des domaines à haute technicité tels que le calcul de la paie, l’analyse statutaire dans la fonction publique, ainsi que la gestion fine des carrières et des absences pour raison de santé. Vous devenez ainsi, progressivement, un maillon stratégique de l’écosystème administratif.



Profil

Vos compétences utiles :

Vous avancez avec une aisance naturelle dans les échanges, mû par un sens du relationnel affûté et une écoute authentique, capables de créer un climat de confiance aussi bien avec les agents qu’au sein des équipes. Votre esprit d’analyse agit comme un fil conducteur : il vous permet de décoder les situations, d’anticiper les besoins et de structurer l’action avec une précision d’horloger.

Organisé jusqu’au bout des gestes, vous orchestrez les priorités avec méthode et lucidité, sans jamais perdre de vue la discrétion nécessaire à ce poste au cœur des parcours professionnels. Votre rigueur n’est pas un carcan, mais une boussole — elle guide vos choix, éclaire vos vérifications et garantit l’intégrité des processus.

Face à l’outil informatique, vous ne naviguez pas : vous pilotez. Les logiciels bureautiques, loin d’être de simples interfaces, deviennent sous vos doigts des instruments agiles au service de l'efficacité administrative.

Vos conditions particulières d'exercice :

En rejoignant notre équipe, vous intégrez un environnement de travail stimulant, au sein d’un collectif solidaire et bienveillant où l’entraide et la convivialité nourrissent le quotidien. L’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle n’est pas un vœu pieux, mais une réalité concrète, portée par une politique de Qualité de Vie au Travail ambitieuse et vivante. Activités collectives, moments partagés et dynamique d’équipe rythment les semaines, dans un climat propice à l’épanouissement de chacun.

Nous portons une attention particulière à l’évolution de nos collaborateurs : la mobilité interne est encouragée et accompagnée, au cœur d’une politique RH qui valorise les talents et investit dans les parcours individuels. Vous bénéficiez ainsi d’un cadre porteur, combinant stabilité et perspectives d’évolution.

Le poste est proposé à temps plein, à pourvoir dès le 1er mai 2025, dans le quartier animé et accessible de Lyon 3ᵉ. Il est ouvert aux agents titulaires comme aux contractuels, relevant du cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux – filière administrative, catégorie C.

Côté avantages, votre bien-être est soutenu par un socle généreux : 34 jours de congés payés auxquels s’ajoutent 12 jours de RTT, la prise en charge à hauteur de 75 % de votre abonnement aux transports en commun, ainsi qu’un panel de prestations attractives – carte restaurant, offres sociales et culturelles, activités sportives et avantages vacances qui viennent enrichir votre quotidien.



Informations contractuelles

Pourquoi nous ?

En plus d'une rémunération adaptée, nous offrons un régime indemnitaire, une prime annuelle, d'une carte restaurants et prise en charge de transport au-delà des minimums. Vous bénéficierez également d'une amicale, de prestations de CNAS et d'activités sur la pause méridienne (yoga, running ...).

Qu'attendre de nous ?

Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel.

Prêt à relever le défi ?

Si vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre une équipe dévouée et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos missions, n'hésitez plus. Faites le premier pas aujourd'hui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton "Postuler".

Pour aller plus loin, retrouvez nous en images :

* Découvrez vos futurs collègues ici :
* Voici le message d'accueil du directeur général des services et de la direction des ressources humaines :
* Enfin découvrez le département :

Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !


Requirements
Vos compétences utiles : Vous avancez avec une aisance naturelle dans les échanges, mû par un sens du relationnel affûté et une écoute authentique, capables de créer un climat de confiance aussi bien avec les agents qu’au sein des équipes. Votre esprit d’analyse agit comme un fil conducteur : il vous permet de décoder les situations, d’anticiper les besoins et de structurer l’action avec une précision d’horloger. Organisé jusqu’au bout des gestes, vous orchestrez les priorités avec méthode et lucidité, sans jamais perdre de vue la discrétion nécessaire à ce poste au cœur des parcours professionnels. Votre rigueur n’est pas un carcan, mais une boussole — elle guide vos choix, éclaire vos vérifications et garantit l’intégrité des processus. Face à l’outil informatique, vous ne naviguez pas : vous pilotez. Les logiciels bureautiques, loin d’être de simples interfaces, deviennent sous vos doigts des instruments agiles au service de l'efficacité administrative. Vos conditions particulières d'exercice : En rejoignant notre équipe, vous intégrez un environnement de travail stimulant, au sein d’un collectif solidaire et bienveillant où l’entraide et la convivialité nourrissent le quotidien. L’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle n’est pas un vœu pieux, mais une réalité concrète, portée par une politique de Qualité de Vie au Travail ambitieuse et vivante. Activités collectives, moments partagés et dynamique d’équipe rythment les semaines, dans un climat propice à l’épanouissement de chacun. Nous portons une attention particulière à l’évolution de nos collaborateurs : la mobilité interne est encouragée et accompagnée, au cœur d’une politique RH qui valorise les talents et investit dans les parcours individuels. Vous bénéficiez ainsi d’un cadre porteur, combinant stabilité et perspectives d’évolution. Le poste est proposé à temps plein, à pourvoir dès le 1er mai 2025, dans le quartier animé et accessible de Lyon 3ᵉ. Il est ouvert aux agents titulaires comme aux contractuels, relevant du cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux – filière administrative, catégorie C. Côté avantages, votre bien-être est soutenu par un socle généreux : 34 jours de congés payés auxquels s’ajoutent 12 jours de RTT, la prise en charge à hauteur de 75 % de votre abonnement aux transports en commun, ainsi qu’un panel de prestations attractives – carte restaurant, offres sociales et culturelles, activités sportives et avantages vacances qui viennent enrichir votre quotidien.