Coordinateur administratif et financier h/f

En tant que Coordinateur Administratif et Financier CBRE, vous fournirez un service à la clientèle et un soutien administratif exceptionnels à une grande unité commerciale, à un établissement ou à un compte. Ce poste fait partie de la fonction Gestion de la qualité des contrats. Ils sont chargés de gérer la prestation des services contractuels pour s’assurer que les exigences sont respectées.


Ce que vous ferez :

1. Répondre aux demandes et préoccupations des clients et assurer une prestation de services et un suivi rapides et de qualité pour assurer la satisfaction.
2. Comprendre la portée du contrat et s’assurer que tous les travaux sont effectués en conséquence.
3. Être un champion des systèmes financiers et opérationnels. Suggérer des efforts pour mettre en place des possibilités de réduction des coûts afin de maximiser les objectifs d’économies pour les clients et les finances.
4. Coordonner et intégrer les fournisseurs pour les travaux réactifs et planifiés et gérer les documents des sous-traitants.
5. Examiner les factures traitées et s’assurer que le codage précis du centre de coûts est exact. Coordonner l’application de facturation, calculer les marges, établir les factures et les soumettre aux clients. Travailler en étroite collaboration avec les équipes de chantier et le siège social, en assurant le traitement précis des devis et des bons de commande.
6. Examiner et approuver les factures et les projets de facturation d’entretien conformément aux ententes contractuelles. Assurer la livraison uniforme des extrants opérationnels et financiers de base sur le compte.
7. Répondre aux demandes de renseignements sur les rapports financiers pour les comptes clients, les comptes fournisseurs et les bons de commande ouverts.
8. Fournir un soutien mensuel sur les rapports sur les examens des contrats et des unités commerciales.
9. Aider à assurer la conformité aux exigences en matière de santé et de sécurité, y compris les rapports HSE et la promotion d’un environnement de travail sûr. Tenir à jour la documentation QHSE et s’assurer qu’elle est disponible à l’aide des systèmes de l’entreprise.
10. Recueillir et analyser des données pour identifier et résoudre des problèmes complexes qui se posent avec peu ou pas de précédents. Recommander de nouvelles techniques.
11. Impacter sa propre équipe et d’autres équipes dont les activités de travail sont étroitement liées.
12. Suggérer des améliorations aux processus existants et des solutions pour améliorer l’efficacité de l’équipe.


Ce dont vous aurez besoin :

1. Diplôme d’études secondaires avec 3-4 ans d’expérience professionnelle.
2. Une compréhension approfondie d’une gamme de processus, de procédures, de systèmes et de concepts dans le cadre de sa propre fonction est requise.
3. Capacité à évaluer et à communiquer du contenu inhabituel et/ou complexe de manière concise et logique.
4. Connaissance approfondie des produits Microsoft Office. Les exemples incluent Word, Excel, Outlook, etc.
5. Compétences organisationnelles avec un état d’esprit curieux avancé.
6. Compétences avancées en mathématiques. Capacité à calculer des chiffres avancés tels que des pourcentages, des remises et des majorations.
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