Description de l'entreprise
OPTIMEX, PME française, conçoit et fabrique des pompes à rotor noyé pour les secteurs chimique, pétrochimique, pétrolier, gazier et nucléaire.
Notre objectif est de garantir fiabilité et sécurité grâce à des pompes à la pointe de la technologie.
Avec +800 modèles répondant aux normes strictes, nous nous engageons à satisfaire les exigences de nos clients à l'échelle mondiale.
Rejoignez-nous pour partager nos valeurs d'excellence et contribuer à façonner l'avenir de notre industrie !
Description du poste
C'est dans le cadre de son fort développement qu'OPTIMEX souhaite renforcer son équipe en recrutant une ou un Assistant(e) Chargé(e) d'Affaires - Gestion des Documents.
Rattaché(e) directement à l’équipe Projet Industriel, vous apporterez support sur les missions suivantes :
* Gestion des flux documentaires :
o avec les clients : émission des documents, gestion des délais, des relances et des révisions
o en interne : assurer la diffusion des documents aux intervenants des projets en fonction des étapes de l’affaire,
* Gestion des réceptions et inspections des clients ou des tierces parties et préparation de notifications,
* Gestion administrative des contrats,
* Gestion des plannings d’affaires et assistance aux chefs de projet pour le suivi et les lancements en fabrication,
* Rédaction et production de documents projets.
Vous pourriez être amené, au vu de la taille de notre société, à assister d’autres services en fonction des besoins (support marketing, documentation d’offre commerciale, site internet, support administratif).
Profil recherché
Compétences techniques et savoir-faire (hard skills) :
* Formation bac/bac+2 avec expérience correspondante au poste,
* Très bonne connaissance des outils informatiques,
* Anglais écrit et lu,
* Une formation technique (mécanique) serait un plus.
Compétences et savoir-être (soft skills) :
* Capacité d'adaptation, une qualité indispensable pour ce poste,
* Bonne organisation,
* Souci du détail.
Conditions de travail :
* Du lundi au vendredi,
* Horaires flexibles,
* Repos le week-end,
* Travail en journée,
* Pas de déplacement.
Mais aussi d’autres avantages :
* Participation au transport / prêt de vélos électriques,
* Titre-restaurant / chèques cadeaux,
* Accord d’intéressement et épargne salariale,
* Mutuelle famille haut de gamme,
* Réfectoire et locaux de pause / boulodrome,
* CSE et activités extraprofessionnelles.
Lieu du poste : En présentiel à Fleurieux-sur-l'Arbresle - 69
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