Gestionnaire de données patrimoine h/f

Le groupement Eiffage et Arcade-VYV est désigné attributaire depuis février 2022 de la gestion externalisée du parc de logements domaniaux du ministère des Armées en France (8 000 logements). L'organisation repose sur la création d'une société concessionnaire portant la marque Nové.
Ce contrat s'inscrit dans le programme « Ambition Logement » du Plan Famille du Ministère des Armées pour le développement de l'offre de logements au profit des ressortissants du ministère. La construction et les travaux de rénovation sont confiés à Eiffage Construction sous la marque Nové Construction. La gestion du parc et la relation clients sont assurées par Arcade VYV sous la marque Nové Gestion avec 5 de ses entités, dont Aiguillon Construction pour les 1800 logements dans l'Ouest.

https://nove-logement.com/ Dans le cadre de la structuration de ses activités et du renforcement des équipes de la Direction Stratégie Exploitation Immobilière, Nové Gestion recrute un Gestionnaire de Données Patrimoine F/H en CDI.
Rattaché(e) au Directeur Stratégie Exploitation Immobilière et Sécurité, vous jouez un rôle clé en back-office en assurant la coordination de la mise en exploitation. Vous veillez à l'intégration et à la mise à jour des données du patrimoine dans les outils informatiques, en lien avec les opérations de rénovation, de remplacement de composants et de construction.
Vos missions principales seront donc :

Préparation des livrables pour les états des lieux et l'exploitation :

- S'assurer de l'intégration des données d'exploitation des logements dans les outils (Base domaniale, IKOS).
- Compléter le fichier d'intégration pour préparer les états des lieux en amont des livraisons des opérations neuves et anticiper la mise à jour au fil des livraisons des logements rénovés.

Gestion des livrables budget charges récupérables :

- Anticiper pour chacune des opérations la nécessité de la mise en place des éléments de sous-comptage permettant de régulariser les charges de fluides (eau, énergie).
- Préparer et transmettre les fichiers et livrables charges à l'équipes gestion des comptes.

Mise à jour des équipements :

- Inventorier les équipements remplacés et identifier ceux sous garantie ou nécessitant un entretien préventif.
- S'assurer de la bonne prise en compte des livrables transmis aux services concernés en vue de la mise à jour des systèmes informatiques.
- Vérification et cohérence des données

- Contrôler et vérifier la cohérence des données techniques en lien avec les documents de l'inventaire établis par les agences et la direction juridique.

- Vie de l'exploitation des ensembles immobiliers

- Réaliser la mise à jour les données relatifs au patrimoine, suite à la mise en exploitation
- Construire et fournir de la donnée patrimoniale, pour définir et anticiper le besoin

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Engagements transverses :

- Collaborer avec les autres services et respecter la confidentialité des informations.