Chargé de planification h/f

OMNES EDUCATION est un Groupe d'enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l'Ingénieur et Sciences politiques.
Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 14 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou online.
Implanté en France (Paris, Lyon, Rennes, Bordeaux, Beaune, Marseille et Chambéry) et à l'international (Londres, Genève, Lausanne, Barcelone, Madrid, Monaco, San Francisco et Abidjan), OMNES EDUCATION occupe une place unique comme acteur reconnu dans le paysage éducatif français.
Le Groupe a initié en 2020 un ambitieux plan de croissance et de transformation stratégique visant à devenir un leader de l'enseignement supérieur en Europe.
En tant que Chargé(e) de Planification au sein du siège d'OMNES Education (Paris La Défense), vous serez responsable de l'élaboration des plannings (étudiants, enseignants) en étroite collaboration avec la responsable planning.
Vos missions principales incluent :
1 - Élaboration des emplois du temps
Dans le respect des règles de planification définies par le Groupe OMNES, vous serez chargé(e) d'élaborer les emplois du temps (cours, séminaires, langues vivantes, examens) en prenant en compte les différentes contraintes :
* Disponibilité des étudiants et des intervenants afin d'éviter tout conflit de planning.
* Calendriers académiques et ordonnancement pédagogique.
* Disponibilité et configuration des salles.
* Rythmes d'alternance.
2 - Proposer des solutions pour optimiser la répartition des étudiants dans les groupes en fonction des contraintes pédagogiques et logistiques.
3 - Réserver les salles de manière stratégique afin d'optimiser leur taux d'occupation tout en respectant les besoins pédagogiques.
4 - Gérer les ajustements d'emploi du temps au fil de l'eau (annulations, reports) dans le respect des règles définies sur le campus et en coordination avec la faculté et la direction académique.
5 - Identifier et alerter sur les goulots d'étranglement liés à la disponibilité des ressources (salles et enseignants) afin de prévenir toute surcharge ou conflit de planning.
6 - Répondre dans les délais impartis aux demandes de réservation des associations étudiantes, en assurant une bonne coordination avec les autres plannings.
7 - Informer régulièrement les parties prenantes (enseignants, direction pédagogique, étudiants, centre d'information des étudiants) de l'évolution des plannings et des modifications éventuelles dues aux annulations ou reports.
8 - Garantir, dans la gestion des demandes des différentes parties prenantes, le respect des règles de planification définies sur le campus.
9 - Accompagner les nouveaux intervenants dans l'apprentissage des outils de planification (HyperPlanning et SoWeSign), afin de faciliter leur prise en main et leur intégration.
COMPETENCES REQUISES:
- Excellentes compétences en communication pour assurer une coordination efficace.
- Capacité à travailler de manière autonome et à résoudre les problèmes de manière créative.
- Solides compétences en organisation et en gestion du temps pour garantir une planification efficace.
- Fortes compétences interpersonnelles et aptitude au travail en équipe pour collaborer avec succès.
Pourquoi nous rejoindre ?
· Un parcours d'intégration et un suivi de carrière individualisé
· Des possibilités d'évolution, de formations dans un groupe en fort développement
· La prise en charge à 100% des frais de transport
· Le partage et la fierté de nos réussites !
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Type d'emploi : CDI
Rémunération: 32¿000,00€à34¿000,00€par an
Avantages:
* Intéressement et participation
* Prise en charge du transport quotidien
* RTT
* Travail à domicile occasionnel
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel

Experience: Débutant accepté