Rattaché au Chef de service, l'assistant.e de l'échelon direction du SPR et de 2 laboratoires a pour mission principale de participer aux activités de gestion :
Sur le volet gestion des ressources humaines :
- participation à l’accueil des nouveaux arrivants (participation à la constitution des dossiers d’intérimaires/alternants/stagiaires, initiation du circuit d’accueil, …) ;
- tenue du dossier des salariés (fiches de poste nominatives, titre d’habilitation, fiche de compagnonnage, aptitude médicale, …) ;
Sur le volet gestion des documents :
- gère la base de données documentaire électronique (GED) et le site intranet du SPR (tenue à jour) ;
- interlocuteur de l’archiviste du Centre pour le traitement des archives du SPR ;
- mise en forme de documents ;
- diffusion des documents reçus et émis et enregistrements (GED, réseau, archives,...) ;
- archivage des documents dans la GED du SPR ;
- mise à jour des documents opérationnels (Répertoire téléphonique, organigramme, …).
Sur le volet gestion des commandes :
- saisie et suivi des commandes du service et des laboratoires.
Sur le volet gestion opérationnelle :
- participation à l’organisation des réunions, événements et séminaires (AG, réunion de laboratoire, journée radioprotection/appareils, réunions annuelles installations/Entreprises extérieures,…) ;
- participation à la bonne marche opérationnelle des laboratoires et service (suivi du parc des véhicules de service, des tableaux de gestion RH, des annuaires CEA et entreprise, de l'affichage réglementaire,..) ;
- interface entre les laboratoires, le service et le département (notamment pour l'utilisation du xparapheur).
D’autres missions peuvent être définies par leurs chefs de Service/laboratoires en cohérence avec leurs plans de charge.
De formation administrative BAC+2 type BTS secrétariat, vous justifiez d'une expérience vous ayant permis de maitriser la gestion administrative d'entreprise, et plus particulièrement les logiciels de gestion du CEA (Pacha, Ged, C-Simple, Febia...) ainsi que les règles d'achats de prestation et de suivi de contrats.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack office).
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