Appariteur h/f

L’appariteur assure prioritairement la logistique au service de la mission d'enseignement afin d’assurer un service de proximité optimal.


Responsabilités

1. Vérification régulière des locaux d’enseignement et du matériel pédagogique:
o Le bon fonctionnement du matériel informatique et audiovisuel.
o L’existence de fournitures.
o L’état général des salles (ménage, éclairage, chauffage…).
o Le nombre de tables et de chaises afin qu’il soit en cohérence avec la capacité affichée des salles.
2. Assistance aux enseignants dans les locaux d’enseignement:
o Mise à disposition et installation de matériels nécessaires en fonction de la demande ou du besoin spécifique, ainsi que l'interconnexion informatique/audio/vidéo des amphithéâtres et salles de cours.
o Assistance au démarrage des matériels selon des procédures pré-établies.
o Gestion du prêt du matériel informatique et audiovisuel aux enseignants.
3. Accueil des usagers et permanence:
o Présence systématique de l’appariteur dans son bureau sur certains créneaux horaires pour notamment accueil des usagers, distribution de supports de cours, de matériels, gestion des pannes.
4. Entretien, maintenance du matériel dédié à l’enseignement:
o Gestion et entretien courant du matériel dédié à l'enseignement.
o Maintenance du 1er niveau du matériel dédié à l’enseignement.
5. Gestion des anomalies et dysfonctionnements techniques constatés:
o Saisie et suivi sur les plateformes de «ticketing» des anomalies ou dysfonctionnements techniques constatés dans les locaux (salles de cours, parties communes, matériel, mobilier, éclairage, chauffage, problème de nettoyage, vols, détérioration, demande d’intervention DPI, DISI etc…).
o Information systématique du Responsable administratif des dysfonctionnements constatés dans les locaux.
6. Gestion du courrier et de la reprographie:
o Gestion du courrier de la structure dans laquelle il est recruté (dépôt et récupération du courrier).
o En fonction des besoins du service, gestion de la reprographie des supports de cours et des sujets d’examens conformément aux procédures mises en place.
o Gestion des photocopies, des mises sous pli, du publipostage.
o Participation à la gestion des mopieurs.
7. Logistique:
o Veille au bon entretien des salles de cours et des espaces communs.
o Préparation et gestion de la logistique des examens.
o Participation à la logistique des événements (réunions, séminaires, colloques).
o Gestion des stocks, réception des livraisons et contrôle.
o En fonction des besoins du service, peut être amené à assurer la gestion des clés et l’accès aux salles.


CONNAISSANCES (Savoirs):

* Connaissance du matériel et des installations techniques pédagogiques (audiovisuel, informatique).
* Connaissance des métiers et technique de la logistique.
* Connaissance de la réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle et en matière d'hygiène et de sécurité.
* Connaissance de l’outil informatique (utilisation Word, Excel, messagerie et recherche internet).
* Connaissance du fonctionnement des équipements audiovisuels et informatiques.
* Connaissance des opérations de maintenance du 1er niveau.
* Assurer l'entretien courant des outils de l'environnement de travail.
* Savoir installer et dépanner des matériaux techniques pédagogiques.
* Suivre et gérer des stocks.
* Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité.
* Savoir faire preuve de diplomatie et de maîtrise de soi.
* Sens des relations humaines et appétence pour le travail en équipe.
* Sens de l’organisation avec méthode, rigueur et réactivité.


CONDITIONS DE TRAVAIL

* Poste ouvert aux contractuels et aux titulaires de la fonction publique (détachement).
* CDD de 12 mois à pouvoir dès que possible.
* Basé sur Pontoise.
* 38h35 hebdomadaires | 52 jours de congés payés par an.
* Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15€ / mois.
* Remboursement 75% du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail.
* Politique active de formation du personnel.
* Rémunération selon expériences & grilles de la fonction publique Catégorie C.
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