Au sein de la Direction des Affaires Culturelles, sous l'autorité du responsable de service Ressources de la DAC, anime, organise et participe au travail des agents de l'équipe entretien-logistique afin de permettre un fonctionnement optimal des activités des services de la DAC sur les missions liées à la logistique au sein des équipements culturels. Missions transversales au sein des équipements culturels
- Assurer une aide logistique et technique sur l'ensemble des manifestations et sollicitations des services de la Direction
- Aider, organiser si nécessaire, l'accueil des entreprises prestataires ou les ouvertures/fermetures des équipements culturels lors d'initiatives organisées.
- Gérer les stocks de matériel et les outils afférents
- Gérer l'entretien des extérieurs des équipements culturels (EGP, Salle J.Brel) (poubelles, détritus, cendriers)
- Assurer ponctuellement le transport des artistes et intervenants extérieurs accueillis dans le cadre des activités de la Direction en fonction des demandes
- Organiser le dépôt et le suivi des stocks de documents d'information (affiches, plaquettes, tracts, flyers) sur les lieux de diffusion définis, en lien avec le responsable communication de la Direction
- Suivre la mise en oeuvre et l'application de la réglementation des ERP, des règles d'hygiène et de sécurité
- Assurer la veille en matière de sécurité et sureté des équipements, le contrôle à vue des matériels correspondants
- Rendre compte et alerter de manière régulière (par écrit et oral) auprès de son responsable de service
Missions spécifiques
- Préparer, coordonner et planifier en amont l'entretien et les activités logistiques des équipements culturels des services de la Direction
- Animer, encadrer et piloter l'équipe : planning, recrutement, formation, évaluation, développement des parcours professionnels, gérer les absences et les conflits.
- Elaborer le planning des agents en fonction des besoins des services de la Direction
- Effectuer et superviser les achats de produits et matériels d'entretien ainsi que du petit matériel technique
- Coordonner, organiser et participer au suivi des commandes et déplacements de matériel
- Coordonner, assurer et participer aux interventions de réparations et de dépannage de premier niveau
- Assurer le suivi des interventions des entreprises et/ou des services de la ville
- Utiliser avec aisance et sécurité des matériels d'élévation et de transports de matériels
- Mettre en place des procédures de suivi des interventions et des stocks
- Engager une réflexion sur les missions en lien avec les besoins logistiques de l'activité des services de la DAC
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