Gestionnaire des marchés publics et assistant adv h/f (h/f)

Bienvenue chez H.A.C. Pharma !

À propos de nous

H.A.C. Pharma est un laboratoire pharmaceutique français privé et indépendant créé en 2007 à Caen. Aujourd'hui, H.A.C. Pharma compte une quarantaine de collaborateurs. Tous portent une attention particulière à proposer sur le marché européen des produits apportant un réel bénéfice pour les patients.
H.A.C. Pharma commercialise actuellement plus de vingt spécialités pharmaceutiques dans divers domaines thérapeutiques : endocrinologie, neurologie, psychiatrie, hémato-oncologie, gynécologie et gastroentérologie.
2024 marque une étape importante dans le développement d'H.A.C. Pharma avec l'arrivée de 4 nouvelles gammes de médicaments d'intérêt thérapeutique majeur.

Rejoignez-nous !
Vous avez envie d'une nouvelle aventure dans un laboratoire pharmaceutique en plein développement ?
Vous avez le goût du challenge ?

Vivez une expérience enrichissante au sein de notre entreprise familiale, dynamique et innovante dans le secteur pharmaceutique !

Nous recherchons un Gestionnaire des Marchés Publics
et Assistant Administration des Ventes en industrie pharmaceutique H/F.

Sous l'autorité de la Directrice Commerciale et Marketing, vous aurez en charge les missions suivantes :

1. Gérer les activités en lien avec les marchés publics et privés :

- Traitement des marchés publics et privés : réponse aux appels d'offres et suivi des marchés négociés ;
- Gestion des notifications et avenants des marchés publics ;
- Traitement des offres de prix (hôpitaux, groupements et centrales de référencement, suivi et mise à jour des adhérents et des tarifs), suivi et relance ;
- Mise à jour et diffusion du tableau de suivi des marchés ;
- Suivi et mise à jour des divers documents (administratifs, réglementaires et autres) pour le traitement des marchés ;
- Gestion d'échantillons dans le cadre des réponses aux marchés : saisie commandes, information sur l'étiquetage et suivi de l'envoi.
- Travail en collaboration pour le référencement des produits.

2. Missions Administration des Ventes :

Mission principale
- Validation des réclamations clients

En l'absence de la Responsable Administration des Ventes :
- Facturation ;
- Extraction des données de ventes ;
- Importation des lignes de bons de livraison ;
- Établissement des avoirs ;
- Toute autre tâche nécessaire au fonctionnement du service.

Poste basé à Caen à pourvoir dès que possible

À propos de vous

- Issu(e) d'une formation de type Bac+2 minimum, vous bénéficiez d'une expérience à un poste similaire.
- Vous savez utiliser et naviguer dans le nouveau code de la commande publique.
- Vous comprenez les enjeux de la réglementation.
- Vous savez déposer un dossier d'Appel d'offre sur les plateformes correspondantes.
- Vous savez gérer l'interface avec les grossistes.
- Vous savez organiser, suivre et contrôler le traitement administratif des commandes.
- Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais.
- Vous êtes à l'aise avec l'environnement Windows, notamment Excel.
- Vous avez une appétence pour le travail collaboratif.
- Vous êtes curieux(se) et vous savez trouver l'information de manière efficace.
- Vous avez une bonne capacité d'analyse et de synthèse.

Informations complémentaires

- Contrat de travail : CDI
- Temps de travail : 35 h hebdomadaires
- Statut : employé qualifié
- Salaire : selon profil et expérience

Avantages sociaux

- Télétravail (1 à 2 jours/semaine)
- Mutuelle et prévoyance
- Titres-restaurant
- Coffre-fort électronique
- Remboursement du titre de transport à hauteur de 50 %

Experience: 1 An(s)

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Excel,Nouveau code de la commande publique

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits pharmaceutiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.