Gestionnaire des concours et recrutements ddi

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Vous êtes amené à :

Au titre des concours :
- Organiser les concours, les recrutements sans concours et les examens professionnels organisés pour la région (calendriers de déroulement, arrêtés préfectoraux d'ouverture, mesures de publicité, composition des jurys, rechercher les correcteurs, diffuser l'information, enregistrer les candidatures dans le logiciel et convoquer les candidats)
- Organiser et participer, au titre de l'assistance technique, aux réunions de jurys (élaboration des sujets, réunions d'admissibilité, réunion d'admission)
- Veiller au bon déroulement des épreuves écrites (préparation logistique et surveillance des candidats) et organiser les épreuves orales (calendrier, convocations, liaisons avec le jury)

Au titre des recrutements :
- Assurer le recrutement des agents non titulaires – contractuels, apprentis, volontaires du service civiques et stagiaires (diffusion des offres, réception des candidatures, négociation des coûts de formation des apprentis, etc.)
- Mettre en œuvre les calendriers des mobilités des DDI (publication, suivi des candidatures, échanges avec les services et les ministères, etc.)
- Transmettre les informations sur les arrivées au bureau de gestion des carrières/paie et à la section pilotage des effectifs et de la MS
- Assurer le suivi du vivier de candidatures des contractuels
- Être force de proposition et participer aux actions liées à l’attractivité de la FP
- Assurer un renfort avec le binôme chargé des mobilités MI en tant que de besoin.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le service du recrutement, de l’attractivité, de la professionnalisation et de la performance du SGCD est chargé, pour le compte de la préfecture et de chaque DDI, en lien avec le cadre de proximité placé auprès de chaque direction, de la planification des ressources humaines conformément aux décisions des responsables de chaque structure, de l’accompagnement et du développement de leurs compétences, de l’organisation du dialogue social et des politiques de performance et de qualité. Il est également chargé de la modernisation et de l’innovation RH, ainsi que de l’appui aux projets de transformation des services bénéficiaires.

Composition et effectifs du service :

Au sein du SGC, le SRAPP est composé de 22 agents. Outre le chef de service et son adjoint (2 A), les agents sont répartis en 4 unités de travail :

le bureau du dialogue social : 3 agents (1 A, 2 B)
le bureau du pilotage, de l’accompagnement et des recrutements : 10 agents (2 A, 7 B, 1 C)
le service régional de la formation : 5 agents (1 A, 4 B)
le bureau de la qualité et de la performance : 2 agents (2 B)

Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel : Niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences en informatique-bureautique : Niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables : Niveau pratique requis
- Connaître les règles techniques et procédures de la GRH : Niveau pratique requis
- Connaître le droit de la fonction publique : Niveau pratique requis

Savoir-faire :
- Savoir appliquer la réglementation : Niveau pratique requis
- Savoir analyser : Niveau pratique requis
- Avoir l'esprit de synthèse : Niveau pratique requis
- Savoir anticiper : Niveau pratique requis

Savoir être :
- Savoir communiquer : Niveau maîtrise requis
- avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise requis
- Savoir s'adapter : Niveau pratique requis
- Être rigoureux : Niveau maîtrise requis