Le ou la gestionnaire de la commande publique est responsable de la mise en œuvre, du suivi et de la gestion des procédures d’achat public, en veillant à respecter les règlementations en vigueur, les directives de la collectivité et les principes de transparence, d’égalité d’accès et de libre concurrence.
Missions principales :
1. Élaboration et mise en œuvre des procédures de commande publique :
- Rédiger et actualiser les documents de consultation (CCTP, DCE, etc.).
- Analyser les besoins des services de la collectivité afin de définir les stratégies d’achat.
- Choisir et mettre en œuvre les procédures adaptées (appels d'offres, marchés négociés, etc.).
2. Gestion du processus de sélection des fournisseurs :
- Réaliser l’évaluation des candidatures et des offres selon les critères définis.
- Organiser et animer les commissions d’appel d’offres.
- Négocier avec les fournisseurs et conclure les marchés.
3. Suivi et exécution des marchés publics :
- Assurer le suivi administratif et financier des marchés attribués.
- Contrôler la bonne exécution des prestations (calendrier, qualité, coûts).
- Gérer les relations avec les prestataires, en prenant en compte les retours d’expérience pour améliorer les futures procédures.
4. Veille juridique et réglementaire :
- Se tenir informé des évolutions législatives et réglementaires concernant la commande publique.
- Assurer la conformité des actes administratifs aux dispositions en vigueur.
5. Sensibilisation et formation des agents :
- Former les agents des différents services sur les procédures de commande publique.
- Sensibiliser sur les enjeux de la commande publique responsable (développement durable, clauses sociales, etc.).
6. Reporting et évaluation :
- Élaborer des tableaux de bord pour suivre l’activité et la performance des achats.
- Produire des rapports d’analyse et des bilans sur la commande publique pour la collectivité.
- Connaissance approfondie des règles de la commande publique et de la réglementation associée.
- Maîtrise des techniques de négociation et de gestion des marchés.
- Capacités d’analyse et de synthèse, rigueur administrative.
- Excellentes compétences relationnelles et de communication.
- Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec différents services.
Formation et expériences souhaitées :
- Diplôme supérieur en droit, en gestion publique, en administration publique ou dans un domaine équivalent.
- Expérience significative dans un poste similaire ou dans le domaine des achats publics serait un plus.
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