Agent d'accueil

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 15h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi La Commune de Vert-en-Drouais ( 1131 habitants) recrute sa / son agent d'accueil et de gestion administrative (H/F), à temps non complet (15h) : Titulaire ou à défaut contractuel grade adjoint administratif.
Sous l'autorité de la secrétaire de Mairie, vous êtes chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique du public ainsi que du traitement administratif des demandes Missions / conditions d'exercice - Accueillir, renseigner et orienter la population
- Traiter les différentes demandes en lien avec l'Etat-Civil ( acte de naissance ...)
- Mise à jour du fichier électoral
- Traiter les différentes demandes en lien avec le domaine funéraire
- Réception et vérification des dossiers de demandes d'urbanisme
- Réception et traitement des demandes d'inscriptions scolaire et périscolaire
- Assurer l'émission de bon de commandes
- Assurer la gestion du foyer communal ( inscription, rédaction et suivi des conventions ...)
En lien avec la secrétaire de Mairie, d'autres taches administratives ou d'accueil pourront vous être demandées Profils recherchés Savoir - Connaître l'environnement territorial ;
Savoir Faire - Capacité à reformuler les demandes des administrés ; - Capacité à gérer les situations de stress en lien avec l'accueil ; - Capacité d'adaptation aux différents publics ; - Capacité rédactionnelle ; - Savoir rendre compte.
Savoir Être - Sens du service public; - Sens du relationnel ; - Discrétion ; - Maîtrise de l'outil informatique ; - permis B en cours de validité obligatoire