Responsable de la division standard mairie (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Au sein du Pôle Relations aux Administrés de la Direction de la Relation Citoyenne de Proximité, rattachés à la Direction Générale Adjointe Ville plus Sûre et plus Proche, le Service Allô Mairie recrute un(e) responsable de la Division Standard Mairie.

Vous serez chargé(e) d’organiser et superviser le fonctionnement régulier et continu de la Division Standard Mairie ainsi que d’assister et suppléer le Chef du Service Allô Mairie en cas d'absence. Vous assurez des astreintes nuits et week-end 1 semaine sur 3. Missions / conditions d'exercice Votre rôle consistera à :

• Assurer la gestion et le suivi des activités des agents du Standard Mairie ;

• Représenter le service dans les réunions externes à la demande du Chef de Service ;

• Participer aux réunions internes de service et animer certaines réunions de concertation et de communication ;

• Veiller à la bonne mise en œuvre des orientations et décisions prises, et en référer régulièrement au Chef de service ;

• Rédiger les notes d'informations interne et comptes-rendus de réunions relevant de votre domaine fonctionnel ;

• Assister aux réunions de concertation et de travail avec les services partenaires, en collaboration avec la chargée des relations services ;

• Contribuer aux entretiens de recrutement.



Vos avantages

• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...).
• Possibilité de télétravail. Profils recherchés Nous avons hâte de vous connaître !

Titulaire d’une formation supérieure dans le domaine et/ou du grade d’attaché ou d’ingénieur territorial, vous disposez d’une expérience confirmée dans la relation avec le public.
Vous connaissez l’environnement municipal et les compétences des collectivités territoriales.
Doté(e) de capacités d'encadrement et de management des équipes, vous possédez des compétences relationnelles et rédactionnelles.
Vous avez une très bonne élocution, des qualités d’écoute, d’adaptation et de réactivité.
Disponible et volontaire, vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’analyse, de synthèse et de rigueur dans le travail et l’application des procédures.

Rejoignez-nous !