H/f responsable gestion administrative

Tâches secrétariat :
- Accueil téléphonique
- Rédaction des courriers aux fournisseurs / sous-traitants ou autres
- Classement papier / archivage
- Savoir répondre un appel d'offres : élaboration du dossier de candidature, remise d'offre dématérialisée

Partie Clients :
- Ouverture de chantier
- Demande de caution et suivi
- Facturation + contrôle / relances / intérêts moratoires
- Suivi des encaissements et rapprochement
- Gestion des provisions
- Contrôle des bons de paiement
- Suivi des paiements des cotraitants (convention, bon de paiement, solde)
- Reporting
- Suivi des pièces marché (CCAP, OS/avenant, réserves, PV de réception)
- Analyse des comptes analytiques mensuels

Attention, il n'y aura pas de comptabilité au sens propre du terme.

Partie Fournisseurs :
- Rédaction des courriers aux fournisseurs / sous-traitants ou autres
- Classement papier / archivage
- Collecte des documents administratifs pour établissement des contrats de sous-traitance
- Rédaction des contrats de sous-traitance
- Etablissement des DC4 et suivi
- Etablissement des avenants aux contrats de sous-traitance
- Etablissement des lettres de commande
- Collecte des bons de paiement pour les paiements directs
- Distribution et suivi des carnets de bon de commande
- Ouverture de comptes fournisseur
- Demande de chèques / virements au siège (par dérogation)
- Collecte des bons de commande pour traitement des factures
- Enregistrement des bons de commande
- Rapprochement des bons de commande et bons de paiement

Partie Sociale :
- Traitement des notes de frais
- Savoir saisir les variables de paie

Profil :
De formation Bac + 2 minimum, en comptabilité / gestion et/ou gestion PME / PMI, vous avez un minimum de 5 à 10 ans d'expérience dans un poste équivalent, idéalement acquise dans une PME du secteur BTP.