Assistant formation h/f

RESPONSABILITÉS :

Au sein du Pôle Installation Transmission Maine et Loire/Mayenne/Sarthe, vous réalisez, pour le département de la Sarthe et en appui aux Conseillers en charge de l'accompagnement des porteurs de projets en agriculture :
- La gestion et le suivi administratif de la formation CREA « Création ou reprise d'une entreprise agricole » et du stage 21h « Piloter mon entreprise » :
- information des porteurs de projet sur les démarches administratives à réaliser,
- suivi du financement des stagiaires dans l'utilisation de leurs droits CPF et des abondements (de l'inscription au paiement par la caisse des dépôts ou autres financeurs),
- logistique des formations : élaboration des plannings, envoi du programme et des convocations, réservation des repas, préparation des salles et des documents pédagogiques, envoi des attestations de formation,
- gestion des relations avec les formateurs : planning, contrats, règlement des prestations...,
- organisation des jurys CREA : recueil des épreuves, organisation pratique, gestion des rattrapages, appui aux membres du jury,
- appui aux Conseillers Installation sur les aspects de procédures, échéances, règlementation,
- application des règles financières et administratives des différents financeurs,
- mise en œuvre des procédures qualité et contrôle des dossiers.
- L'accueil téléphonique du Point Accueil Installation pour les personnes souhaitant s'installer en tant qu'Agriculteur : collecte de renseignements, prise des rendez-vous et saisie des informations recueillies dans la base de données,
- Le suivi des dossiers administratifs pour les rendez-vous "Plan de Professionnalisation Personnalisé" (entre un futur agriculteur, un Conseiller et un agriculteur en place) : prise de rendez-vous, préparation du dossier d'entretien, saisie des informations dans la base de données, gestion des statistiques annuelles.
- Autres activités transversales en appui aux missions du Pôle Installation/Transmission.
CONDITIONS D'EMPLOI :
- CDD de 18 mois à temps plein - 37h45 par semaine.
- Rémunération selon profil, expérience et selon notre accord collectif (y compris versement d'un 13ème mois).
- Vous bénéficiez d'une vraie souplesse d'organisation dans votre travail grâce à :
o 16 jours de RTT + 6 jours de congés supplémentaires.
o 45 jours de travail à distance, selon les conditions de notre accord collectif.
- Lieu de travail : Le Mans (72)
- Date limite de candidature : le 25/03/2025
- Date des entretiens : le 1er avril 2025
- Date de prise de poste : 14/04/2025

PROFIL RECHERCHÉ :

· Formation de niveau BAC+2 ou équivalent par une expérience dans des fonctions d'assistant(e) dans le domaine de la formation.
· Vous êtes organisé(e), capable de hiérarchiser les urgences et votre travail quotidien.
· Vous savez faire preuve de rigueur et respectez les procédures.
· Vous possédez un bon sens relationnel, la satisfaction des utilisateurs du service est votre préoccupation.
· Vous maitrisez les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint).
· Vous aimez travailler en équipe.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Rejoignez la Chambre d'agriculture de région Pays de la Loire : 800 salariés, 30 antennes de proximité, des experts, des chargés de missions, des chargés de projets territoriaux. Une palette de compétences, des équipes projet, une dynamique collective au service des agriculteurs et des collectivités.