Secrétaire pôle logement (h/f)

Descriptif du poste :
L'association Le Relais à Bourges, recrute un ( e ) secrétaire pour le pôle logement qui comprend l'agence immobilière à vocation sociale et les services d'accompagnement lié au logement.
Les principales missions du poste sont :
- assurer l'accueil du public, l'accueil téléphonique et le suivi des mails et courriers, renseigner,
- gestion financières et encaissement des loyers (espèces, chèques et CB)
- suivi des plans d'apurement et remboursement de dettes
- recevoir les demandes des locataires et des propriétaires
- saisir les données administratives et assurer le classement des dossiers
- suivre les échéances importantes : mandats de gestions, baux, .
- rédiger les courriers, affichages, compte-rendu de réunion : capacité rédactionnelle exigée
- gérer les clés (suivi de prêt), les commandes de fournitures et produits d'entretien.
- ouvrir les énergies des logements
- coordonner l'activité des travaux des logements en lien avec les artisans et le service maintenance
- suivi des devis et de la facturation
- tri des dossiers et archivage
- saisie des entrées et sorties sur tableur excel
- suivi du planning

Compétences du poste :
Appétence pour le secteur immobilier et social
Accueil physique et téléphonique, courtoisie
Qualité rédactionnelle, orthographe
Maîtrise word et excel exigée
Rigueur, organisation
Rendre compte de son travail
Suivre les indicateurs de l'activité
Capacité d'adaptation, créativité, réactivité
Travail en équipe
Autonomie