Secrétaire comptable (h/f)

Le poste de Secrétaire comptable (H/F)

Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Le/la candidat(e) idéal(e) jouera un rôle clé dans la gestion administrative et comptable des stocks, ainsi que dans le suivi des dossiers spécifiques de l'entreprise.

Missions principales

Gestion administrative :

o Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires
o Gestion du courrier entrant et sortant
o Prise de RDV
o Archivage et classement des documents

Gestion comptable :

o Enregistrer les opérations comptables
o Saisie et suivi des factures (clients/fournisseurs)
o Gestion des paiements, relances clients et suivi des encaissements
o Suivi des opérations bancaires et rapprochements
o Préparation des éléments pour les déclarations fiscales
o Assurer la conformité aux normes comptables

Gestion des stocks :

o Suivi des entrées et sorties de stock
o Tenue à jour des inventaires
o Commande et réception des fournitures et matériels
o Suivi des relations avec les fournisseurs pour assurer un réapprovisionnement optimal

Suivi des dossiers spécifiques :

o Gestion des dossiers de remboursement maladie pour les employés
o Suivi des formations : inscription, suivi des participations et remboursements
o Suivi des dossiers de véhicules neufs (VN) et véhicules d'occasion (VO).
o Gestion et suivi des dossiers liés aux déchets et à leur élimination conformément aux normes en vigueur


Le profil recherché

o Diplôme en comptabilité ou expérience équivalente
o Maîtrise des outils comptables (logiciels)
o Rigueur, organisation et sens de l'analyse
o Bonnes capacités relationnelles
o Sens de l'organisation, rigueur et discrétion
o Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais

Qualités personnelles :

o Bon relationnel et sens du service
o Autonomie et proactivité
o Capacité d'adaptation et esprit d'équipe
o Discrétion

Rémunération selon profil et expérience


L'entreprise

Garage familiale depuis + de 50 ans, Mecasud est un réparateur toutes marques, spécialiste de la marque Citroën, et intervient dans les travaux automobiles ainsi que la vente de véhicules neufs ou d'occasion

Au long de toutes ces années, cette petite entreprise n’a cessé de se développer tout en s’adaptant à l’évolution du marché de l’automobile et à sa diversité technologique. C’est dans ce but que l’entreprise se dote régulièrement d’outils et de matériels adaptés et qu’elle forme constamment ces collaborateurs.

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