Le Tennis Club Le Plessis-Robinson recherche un(e) chargé de gestion administrative et comptable pour rejoindre son équipe dynamique. Sous la responsabilité du directeur, vous contribuerez à la gestion administrative et comptable du club, tout en assurant des missions d'accueil du public.
1. Gestion administrative
* Assurer le suivi administratif des adhésions et des inscriptions
* Mettre à-jour les bases de données et les fichiers membres
* Répondre et/ou transférer les mails au bon interlocuteur
* Classer et archiver les documents administratifs et comptables
* Rédiger et suivre les contrats avec les prestataires
2. Gestion comptable
* Assurer le suivi des paiements, des facturations et des encaissements, y compris ceux liés à la vente de produits au club-house et pro-shop.
* Assurer le suivi des factures impayées et relancer les adhérents si nécessaire
* Assurer le suivi de la trésorerie
* Suivre le paiement des factures « adhérents » et relancer si besoin
* Assister le directeur dans le montage et le suivi des dossiers de financements
3. Accueil et relation avec le public
* Assurer l’accueil physique et téléphonique des adhérents, visiteurs et partenaires.
* Conseiller, renseigner et orienter les pratiquants.
* Gérer l’accès aux installations en respectant les procédures d’ouverture et de fermeture du club.
* Gérer les réclamations et suggestions des membres, et contribuer à l’amélioration des services offerts par le club.
* Assurer la vente des articles du bar et du pro-shop.
* Enregistrer les ventes et les encaissements dans le logiciel de caisse.
4. Communication
* Participer à la mise-à-jour du site internet et des réseaux sociaux du club
* Participer à l’élaboration de supports de communication (affiche, flyers, etc…)
* Diffuser les informations concernant les évènements du club.
Bac+2 à Bac+3 en gestion, comptabilité ou administration.
Une première expérience en gestion administrative, comptabilité ou accueil serait un plus.
Une connaissance du milieu associatif et/ou sportif serait un plus.
Compétences requises :
o Sens du contact.
o Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion, comptabilité, réseaux sociaux).
o Rigueur, autonomie et sens de l’organisation.
o Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément
o Dynamisme, réactivité et polyvalence.
CONDITIONS DE TRAVAIL
§ Rémunération selon profil et expérience
§ Travail en semaine, en journée ou en soirée, ainsi que le samedi matin selon les besoins du club
§ Avantages :
o Accès libre aux installations sportives du club.
o Prise en charge à 50 % de la mutuelle et du Pass Navigo.
o Réduction tarifaire au restaurant du club.
o Avantages exclusifs chez notre partenaire sportif
Cabinet de conseil en recrutement, T3-RH intervient en appui et conseil de l'administration publique, établissements publics, collectivités territoriales pour les accompagner dans leurs processus de recrutement mais également d'entreprises privées.
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