Technicien(ne) superieur(e) paie

Mettre en œuvre les différentes opérations liées à la paie en traitant des opérations comptables, fiscales, sociales et bancaires qui concernent la rémunération des salariés d’un périmètre défini.

▪ Assurer l’interface avec les interlocuteurs RH des centres :

- Assurer les liaisons utiles avec les services RH des centres afin de garantir la bonne transmission des éléments variables à saisir en paie

- Effectuer la Déclaration Sociale Nominative (DSN) et établir les attestations de salaire rectificatives en cas de besoin ;

- Effectuer les opérations de classement, d’archivage et de sauvegarde des divers documents RH ;

- Etablir et transmettre les indicateurs liés à la paie aux interlocuteurs RH des centres (compteurs des Congés Payés, absentéisme, Heures Supplémentaires, …) ;

- Réaliser à la demande, des études chiffrées RH (simulation de salaires, …) ;

- Gérer les relations avec les caisses de retraite et de mutuelle, contrôler les absences et gérer les congés divers (attestations de maladie, d’arrêt de travail, de congés, …).

▪ Assurer la réalisation des opérations liées à la paie prévue au calendrier de paie :

- Saisir les éléments variables de paie dans le logiciel de paie après en avoir contrôlé la conformité dans les délais impartis ;

- Saisir les informations nécessaires à l’établissement de la paie : éléments variables, acompte, avances, modification de situation individuelle, régularisation de paie, … ;

- Procéder aux opérations de contrôle et traiter les données préalables à l’édition des paies et alerter sa hiérarchie en cas de constat d’anomalies ;

▪ Réaliser les opérations de gestion liées à l’embauche/au départ et à la commande de personnel :

- Effectuer les opérations nécessaires à l’embauche de personnel et gérer l’interface avec les services ou les prestataires externes ;

- Produire les éléments nécessaires à l’établissement d’un nouvel embauché ;

- Établir et contrôler les contrats de travail/ mission et avenants aux contrats de travail et procédé au suivi administratif ;

- Traiter les données dans les systèmes d’information mis à disposition ;

- Etablir les documents liés au départ du salarié.

▪ Effectuer les opérations de gestion administrative et de mise à jour des dossiers individuels du personnel :

- Assurer la bonne tenue des dossiers individuels dans le logiciel paie (mise à jour des travailleurs étrangers, adresses, acte de naissance, …) ;

- Effectuer les classements et mises en archivage.