Description du poste
La/le rédacteur effectue des tâches administratives liées au centre ressource inclusion sociale du pôle enfant.
La/le rédacteur du DITEP est le centre ressources du DITEP pour ce qui concerne les personnes accompagnées. Il a la responsabilité de la tenue des dossiers dès l'arrivée de la personne accompagnée jusqu'à son départ de l'institution : constitution du dossier d'admission, la mise à jour des listings, l'organisation des rendez-vous familles/professionnels, le suivi de réunions, la rédaction de courriers, de conventions.
La/le rédacteur du DITEP a également en charge la facturation mensuelle et le suivi des effectifs (entrée / sortie), la mise à jour du dossier informatisé de l'usager ainsi que l'accueil physique et téléphonique (standard - orientation des appels)
Il/elle est tenu(e) au devoir de confidentialité.
Description du profil :
Vous êtes titulaire d'un certificat professionnel chargé d'information, d'accueil et d'orientation (bac+1), d'un titre professionnel de chargé d'accompagnement social/professionnel (bac+2) ou équivalent.
Vous êtes et êtes doté de :
- Maîtrise des logiciels de bureautique classiques et du logiciel Geckos
- Connaissance des procédures d'accueil
- Techniques d'accueil, règles de communication
- Bon rédactionnel
- Techniques de communication écrite, téléphonique
- Aisance verbale et relationnelle
- Rigueur et organisation
- Savoir travailler en équipe
Vous nous rejoignez ?
PRISE DE POSTE 01/2025
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, informer une personne,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Planifier des rendez-vous
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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