Apprenti assistant manager (f/h)

Description du GIP FCIP de l’académie de Créteil :
Labellisé Eduform, il est en charge du développement de la formation tout au long de la vie. des fonctions supports pour le compte du réseau des GRETA et de ses membres ;
-validation des acquis, conseils en formation, prestations de services vis à vis des entreprises et des organisations ainsi que pour toute structure de l’éducation nationale, formation professionnelle des jeunes sous contrat de travail, gestion administrative et financière du centre académique de formation des apprentis ;
-des fonctions de coordination dans le cadre de projets de la région académique d’Ile-de-France.Le service budgétaire applique les décisions de l’ordonnateurIl est chargée du contrôle et la validation des opérations de gestion dans le logiciel de gestion budgétaire et comptable, de la cohérence et du respect du budget définiIl établit les demandes de paiement et les ordres de recettesIl veille à la sécurisation et au bon fonctionnement de la chaine budgétaire pour les différents services.
SECRÉTARIAT (sous la responsabilité d'un(e) chef-fe de projet/chef-fe de service)- Traiter les dossiers administratifs liés aux dispositifs pilotés par les chef-fe-s de projet, assurer leur suivi et leur archivage- Assurer le suivi des conventions, traitement / classement- Gérer et suivre les commandes liées à l'activité.- Gérer les demandes de formation des personnels selon affectionFINANCIER (sous la responsabilité d'un(e) chef-fe de projet/chef-fe de service)- Vérifier et suivre les dépenses et recettes du budget avec l’application Inetum PEP (gestion budgétaire et comptable);
- Assurer la veille juridique et réglementaire.
Capacité à travailleren équipe dans le cadre de la mutualisation des secrétariats (pôles) et de rattachement possible à plusieurs responsables, chef-fe-s de projets ;
- Capacité à s'adapter à différents domaines d'activité, aux évolutions techniques et organisationnelles ;
- Appliquer les procédures des démarches Qualité et RSOP ;
- Sens du contact, de la confidentialité et de la discrétionCompétences bureautiques et numériques exigées :
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et d'Internet (messagerie professionnelle, navigation, réseaux sociaux).