Regisseur du guichet unique regie de la ville

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE

Facturation, encaissements et contrôles des recettes liées aux prestations proposées au Guichet Unique (régies Ville et CCAS)

Remboursements par l’intermédiaire de la régie d’avance et suivi des comptes

ACTIVITÉS/TÂCHES RELATIVES AU POSTE

paramétrage informatique des activités (agenda, tarifs, …)

facturation des différentes activités

encaissements des recettes (chèques, espèces, cartes bancaires, virements, prélèvements, paiement en ligne, bons CAF, chèques-vacances, tickets CESU)

versements des fonds à la Trésorerie

remboursements par l’intermédiaire de la régie d’avance et suivi des comptes

tenue des états de rapprochement, gestion des certificats administratifs et des bordereaux des titres de recettes

rédaction et envoi de documents administratifs

présence au guichet ou au standard en fonction des besoins et des effectifs

suppléance pour les autres régies

RELATIONS DU POSTE

Relations internes :

Placé sous l’autorité hiérarchique de la directrice générale déléguée aux affaires générales et de la coordinatrice du Guichet Unique

Relations externes :

Contact direct avec le public

Travail en équipe

Relations transversales avec les services municipaux, notamment les directions ressources (TEMPO, Education, Sports, CCAS)

COMPÉTENCES/APTITUDES

Savoirs

connaissance de l'environnement professionnel des activités à destination des familles proposées par la commune.

respect des procédures

Savoirs être

maîtrise des outils informatiques et bureautiques et notamment la base de données d’inscriptions et de facturations

connaissance des procédures liées à la gestion des dossiers d’inscriptions

identification des besoins des usagers

circulation des informations utiles auprès des Directions ressources

Savoirs faire

avoir le sens des responsabilités,

être rigoureux, organisé et méthodique,

être disponible,

avoir le sens du travail en équipe

DIPLÔMES ET EXPÉRIENCES REQUIS :

Expérience similaire souhaitée