Vos missions seront :
* Management :
o Gérer le service (1 personne en place actuellement) et évolution du service à venir
* Planification et organisation :
o Savoir planifier et organiser les tâches administratives et financières afin de maintenir l'efficacité opérationnelle.
* Maîtrise des outils informatiques :
o Une expérience sur un logiciel de comptabilité et de gestion
o Etre a l'aise sur les outils : EXCEL, BATIGEST, WORD, mais aussi les outils internes
* Gestion financière :
o Compiler les éléments financiers tels que les situations de travaux, les travaux supplémentaires, les dépenses mensuelles, les projets de décomptes ….
* Gestion administratives :
o Rédiger des courriers sur la base des marchés concernés suivant les instructions de la direction
o Assurer le suivi de courrier et alerter sur la typologie des éléments reçus nécessitant une action de l’entreprise (OS, avenant, Mise en demeure, ….)
* Connaissances comptables :
o Compréhension solide des principes comptables est essentielle pour assurer la précision des rapports financiers demandés par la direction
* Gestion des ressources humaines :
o Compiler les absences et présences interne et tenir à jour le planning des effectifs internes et externes
* Réglementation et fiscalité :
o Connaissance approfondie des réglementations légales liées au BTP est cruciale pour éviter les problèmes juridiques. (Dossier d’agrément ST, délais de paiement, Caution, situation administratives des partenaires …)
* Négociation et communication :
o Négocier avec des fournisseurs (demande d’avoir), des clients (relance paiement, avenant, …) et des partenaires, ainsi que communiquer efficacement avec différentes parties prenantes.
* Gestion des contrats :
o Amener a la gestion des contrats clients et fournisseurs, ce qui implique la compréhension des termes contractuels (Marchés, Avenant, Documents réglementaires, ….),
* Analyse des coûts :
o Savoir analyser les écarts et d’en référé à la direction- pour que des décisions éclairées soient prise.
* Veille réglementaire :
o Le secteur de la construction évolue constamment sur le plan réglementaire. Rester informé(e) des nouvelles lois et réglementations.
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