Gestionnaire contrats / adv h/f (h/f)

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Description du poste

PHARMATIC est une filiale du Groupe Ach@t Solutions, le leader français des solutions digitales métiers innovantes, dédiées au secteur public et à ses partenaires privés. Classé 45ème éditeur sectoriel français au classement 2024 (TOP250 de EY), le groupe rassemble 6 filiales expertes dans leurs domaines respectifs.

Pharmatic est spécialiste des solutions digitales dédiées aux achats hospitaliers et à leurs fournisseurs. Elle équipe plus de 1 150 établissements publics de santé (Centrales d’Achats, GCS et GHT) avec sa solution eEpicure, ainsi que 250 industriels pharmaceutiques privés (Laboratoires, Fournisseurs de dispositifs médicaux) via sa solution EurydiceWeb.

Forte de plus de 30 ans d’expertise, PHARMATIC est un acteur clé du secteur de la santé en France et poursuit son expansion en Europe.

VOTRE RÔLE ?

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez responsable du suivi administratif et financier des contrats de nos clients publics et privés dans un environnement de production.

Vous jouerez un rôle clé dans l’optimisation des processus de gestion des contrats et le reporting pour assurer un suivi efficace et rigoureux des engagements contractuels.

Vos missions principales seront :

Gestion des contrats :

1. Assurer le suivi des contrats en cours et le renouvellement des engagements.
2. Créer et mettre à jour les contrats dans l’ERP de gestion.
3. Gérer les mises à jour contractuelles (statut, indices, échéances, nouveaux services, extension de périmètre).

Reporting et manipulation de données :

1. Réaliser un reporting mensuel détaillé à la Direction Générale et à la Direction Financière Groupe.
2. Analyser et manipuler des données contractuelles pour optimiser le suivi administratif et financier.
3. Assurer la fiabilité des données dans les outils de gestion.

Participation aux appels d'offres :

1. Contribuer à la réponse aux appels d’offres sur la partie financière.
2. S’assurer de la conformité des engagements contractuels financiers.

Coordination et communication :

1. Travailler en équipe avec l’administration des ventes de la holding.
2. Collaborer avec les équipes internes pour garantir une coordination optimale et un suivi rigoureux des engagements.
3. Proposer des axes d’amélioration pour optimiser les processus administratifs.
4. Mettre en place des outils d’autocontrôle pour garantir la qualité des livrables.


Profil recherché

Vous êtes issu(e) d’un Bac+2/3 (BTS ou DUT) dans le domaine administratif, commercial ou en gestion, et vous avez si possible une expérience dans un environnement de production.

Compétences techniques requises :

1. Maîtrise des fonctions avancées d’Excel (RechercheV, TCD).
2. Aisance avec la manipulation de données et capacité à gérer des volumes de données importants avec précision.
3. Expérience en reporting et suivi administratif rigoureux.

Compétences souhaitées mais non indispensables :

1. Expérience dans la gestion des contrats dans le domaine du service (éditeur de logiciel).
2. Capacité à appréhender des notions comptables (FAE / PCA).
3. Connaissance de l’outil Sage Commercial Ligne 100.

Qualités personnelles :

1. Vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle tout en assurant un suivi méticuleux.
2. Vous savez travailler en toute autonomie tout en sachant prendre des initiatives pour améliorer votre efficacité.
3. Vous avez un excellent relationnel et savez interagir avec divers interlocuteurs internes et externes.
4. Vous êtes orienté(e) satisfaction client et savez gérer les priorités en fonction des attentes des clients.
5. Vous êtes capable de mettre en avant les axes d’amélioration et d’optimiser votre travail.

Chez PHARMATIC, nous mettons l’humain au cœur de nos priorités.

Vous évoluerez dans une équipe à taille humaine, où la solidarité et l’entraide sont essentielles.

Package salarial : à partir de 32k € brut annuel

Autres avantages : Entre 5 à 7k € supplémentaires

1. Prime d’intéressement attractive (environ 3.5k € brut annuel).
2. Prime de Partage de la Valeur (entre 1,5 k€ et 2,5 k€ brut).
3. Titres restaurants.
4. Mutuelle avantageuse.
5. 39h/semaine avec 15 RTT par an et jusqu’à 2 jours de télétravail.

Vous vous reconnaissez dans cette offre et souhaitez jouer un rôle clé dans la gestion et l’optimisation des contrats logiciels au service du secteur de la santé ? Alors n’attendez plus...

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