Chargé de gestion immobilière et assistanat de direction h/f

Poste proposé: Gestionnaire locatif

Qui sommes-nous ? GDI Holding (Holding patrimoniale) est une structure à taille humaine, spécialisée dans le secteur immobilier. Nous nous distinguons par notre dynamisme, notre esprit familial et notre engagement envers la satisfaction de nos clients. Nous sommes a la recherche de notre futur(e) Chargé(e) de Gestion Immobilière & Assistanat de Direction, basé à Montélimar (26). Votre mission : Ce poste polyvalent vous permettra d'intervenir à la fois sur la gestion d'un parc immobilier et sur l'assistanat de direction. Vos missions principales seront les suivantes : Gestion Immobilière: * Assurer le suivi du parc immobilier et la gestion de la relation client. * Organiser les visites de logements et locaux commerciaux, réaliser les états des lieux. * Gérer l'administration et le volet juridique : * Rédiger les contrats (baux de location), établir les quittances de loyer, les avenants de renouvellement. * Enregistrer et mettre à jour les entrées et sorties de locataires. * Encaisser et facturer les charges ainsi que les loyers. * Veiller à l'application des clauses du bail et à la gestion des sinistres. * Assurer le suivi des impayés et veiller au respect des paiements à échéance. * Préparer les dossiers de précontentieux. * Assurer le suivi budgétaire et financier : * Valider les régularisations de charges et élaborer le suivi des budgets annuels. * Contrôler et valider les avis d'échéance et les appels de fonds trimestriels émis par les syndics de copropriété. Assistanat de Direction: * Gérer la boîte mail, le courrier et leurs réponses. * Coordonner l'emploi du temps du Dirigeant (prise de rendez-vous, courriers, courriels.). * Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. * Réceptionner, trier et organiser l'archivage des documents importants. * Gérer les commandes de fournitures, consommables et vérifier la conformité des livraisons. Profil recherché: * Formation en gestion immobilière, administration ou assistanat de direction. * Expérience significative dans l'immobilier ou promoteur. * Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion immobilière. * Capacité d'organisation, rigueur et autonomie. * Excellentes compétences relationnelles et sens du service client. Compétences techniques: * Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) * Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise.) * Connaissances en gestion administrative * Connaissance des normes rédactionnelles * Connaissance des techniques de prise de notes (éventuellement sténographie) * Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisation * Connaissance des techniques et outils de veille informationnelle et réglementaire * Maîtrise de l'organisation d'événements * Connaissances en droit du travail et législation sociale * Connaissances en gestion administrative du personnel et en gestion budgétaire * Maîtrise de la construction d'outils de reporting et de tableaux de bord * Connaissance d'un ERP (type SAP) Rémunération: Fourchette salaire : 32K à 36K Brut selon profil Statut: Selon profil Horaire mensuelle: 169h00 Type d'emploi : Temps plein, CDI Statut : Cadre Rémunération : 32 500,00€ à 36 000,00€ par an Horaires : * Du lundi au vendredi * Heures supplémentaires * Période de travail de 8 Heures * Travail en journée Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Langue: * Anglais (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel