Chargé (e) de la coordination administrative

Chargé (e) de la coordination administrative

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée : Non renseigné
Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
* Télétravail possible : Non

Vos activités principales :
Sous l’autorité de la cheffe du bureau de la coordination administrative, attachée principale :

* Constitution de dossiers pour le corps préfectoral et réalisation de recherches documentaires, notamment préparation des dossiers de comités de direction (CODIR), de comités de l’administration régionale (CAR) et des réunions préparatoires (pré-CAR)
* Organisation de réunions
* Elaboration de documents (tableaux, diaporamas,…)
* Rédaction de courriers
* Vérification des actes/courriers mis à la signature des autorités préfectorales (par les services de l'Etat dans le département) en veillant à la forme (rédaction administrative, orthographe, respect de la charte graphique notamment)

Activités du service :
Le service de la coordination des politiques publiques et de l’appui territorial (SCPPAT) est chargé de donner à Mme la Préfète, au secrétaire général et sous-préfet de l’arrondissement chef-lieu, une vision exhaustive des dossiers sensibles. Il est chargé également de l’animation des politiques publiques interministérielles et de procédures en lien avec l’environnement. Il s’articule autour du bureau de l’appui territorial et de l’animation des politiques interministérielles (BATAPI), du bureau de la coordination administrative (BCA) et du bureau de l’environnement (BE).

Composition du service :
Chef.fe de service: 1A + Assistante de direction: 1C
BATAPI: 3A
BCA: 1A + 2B
BE: 1A + 2 contractuelles

Liaisons hiérarchiques :
N+1: cheffe du BCA (A – attaché principal)
N+2: cheffe du SCPPAT (A - attaché principal)

Liaisons fonctionnelles :
Ensemble des services de l’État dans le département et en région

Personnes à contacter :
Cheffe du bureau de la coordination administrative: Elodie JANIN WALCZAK (05.53.02.25.66) elodie.janin@dordogne.gouv.fr
Pour la partie administrative:
Pôle RH du SGCD24: sgc-rh@dordogne.gouv.fr


Profil recherché

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Réactivité, sens de l’organisation, disponibilité (lorsque des dossiers sont requis en urgence par exemple)
Maîtrise de l’outil informatique
Capacité à travailler en équipe

Liste des pièces requises pour le dépôt des candidatures :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur :
Formulaire Mobilité MI
Personnels externes :
Formulaire Mobilité Externe

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