Responsable du pôle administratif h/f - ma douai

Responsable du pôle administratif H/F - MA Douai

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LILLE
Maison d'arrêt de Douai, 505 rue de Cuincy BP 707 - 59570 DOUAI Cedex
* Localisation : Maison d'arrêt de Douai, 505 rue de Cuincy BP 707 - 59570 DOUAI Cedex
* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires
* Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
* Management Non renseigné
* Télétravail possible Non renseigné

Description du poste :

Le responsable du pôle administratif (secrétariat de direction – ressources humaines) doit organiser, planifier et répartir le travail au sein de son service dans le but de garantir la bonne exécution des missions confiées, dont la principale est la gestion administrative de la carrière des personnels de la maison d’arrêt de Douai.

Vos activités principales :

1. Management et gestion du service
2. Renseigner les personnels sur leur droits et obligations
3. Encadrer, animer l’équipe du pôle administratif
4. Organiser, planifier et répartir le travail au sein du service
5. Élaborer, rédiger et mettre à jour les documents administratifs RH
6. Assurer le suivi de l’activité : concevoir et/ou assurer le suivi des statistiques et des tableaux de bords
7. Analyser l’activité, les procédures, les statistiques, les résultats du service et rédiger les conclusions
8. Faire les propositions d’évolution de service
9. Conduire et piloter les projets transversaux
10. Initier et développer des démarches innovantes
11. Assurer une veille documentaire et diffuser l’information auprès des personnels (textes réglementaires et législatifs)
12. Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents et le cas échéant les conseiller
13. Développer les compétences et la polyvalence des personnels du service
14. Procéder à l’évaluation et à la notation des agents
15. Assurer l’interface avec les différents services et la hiérarchie
16. Entretenir le partenariat entre le service RH de la MA DOUAI, les autres établissements et la DISP
17. Participer à la gestion administrative du service
18. Assurer les différentes formalités de gestion administrative

Votre hiérarchie :

Chef d’établissement

Adjoint au chef d’établissement

Responsable des services administratifs et financiers

Profil recherché

Statut de la fonction publique d’État
Statut spécial des fonctionnaires de l'administration pénitentiaire
Code de déontologie du service public pénitentiaire
Fonctionnement et organisation d’un établissement pénitentiaire

Savoir-être :

* Savoir s’adapter
* Faire preuve de discrétion et de rigueur
* Aptitude à l’écoute et au dialogue

Savoir-faire :

* Organiser, prioriser et planifier son travail
* Disposer d’une capacité d’analyse et de synthèse
* Etablir des documents administratifs variés: rédiger des courriels, courriers, des notes, des rapports…
* Constituer, contrôler et gérer les dossiers administratifs des personnels
* Utiliser les outils informatiques


Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire


Personnes à contacter

* Odile CARDON, Directrice d'établissement


Qui sommes-nous?

HISTORIQUE :
Construite en 1907, la maison d'arrêt de Douai a conservé sa structure architecturale d'origine en forme d'étoile, elle s'étend sur une superficie de près de 7 hectares.

L'établissement compte 368 places réparties comme tel :

- Un quartier de détention hommes majeurs réparti sur 3 bâtiments dont un est consacré au régime Respect (116 places)

- Un quartier de semi-liberté (12 places)
- Un quartier d’accueil des arrivants (labellisé par l'organisme DEKRA).

L’activité du service:

Gestion administrative - Secrétariat de direction:

- Apporter une assistance administrative à la direction (chef d’établissement et personnels de direction), gestion de l’agenda (prise de RDV, tenue de l'agenda), réservation de salles, organisation matérielle des réunions, assurer la prise de notes lors des réunions de la direction, réaliser la reprographie de documents à la demande de la direction, effectuer l’enregistrement et la diffusion de notes de service et/ou d’informations, procéder à l’affichage d’informations.

Organisation du travail:
Du lundi au vendredi – Horaires variables

Accessibilité en transport / Parking:
oui

Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n°58-696 du 6 août 1958 modifiée relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire et au décret n°66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire

Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025

#J-18808-Ljbffr