Secrétaire (h/f)

Description du poste :
En tant que Secrétaire Administrative, vous jouerez un rôle central en assurant l'interface entre la société et ses interlocuteurs extérieurs. Vous participerez activement à la gestion administrative, à l'organisation interne et au bon fonctionnement de l'entreprise.
Vos missions principales seront :
Accueil et gestion des communications :
Gérer le standard téléphonique et accueillir les interlocuteurs (physiques ou téléphoniques).
Gérer la correspondance entrante et sortante (courriers et e-mails).
Transmettre les messages et assurer la liaison entre les services.
Gestion administrative :
Réception et expédition du courrier.
Saisie des bons de livraison et édition des factures.
Création des statistiques de vente hebdomadaires et mensuelles.
Organisation et archivage des documents physiques et numériques.
Mise à jour des bases de données clients et fournisseurs.
Rédaction et mise en forme de documents administratifs divers.
Gestion des commandes :
Noter et transmettre les commandes aux services concernés.
Communiquer avec les transporteurs pour le suivi des marchandises.
Gestion des fournitures de bureau :
Gérer les stocks de fournitures, passer des commandes et assurer leur suivi.
Assistance aux services internes :
Apporter un soutien administratif aux différents départements.
Participer à l'exécution de tâches administratives spécifiques.
Soutien en production (ponctuel) :
Préparation de commandes, étiquetage de produits et montage de cartons, selon les besoins.
Description du profil :
Vous disposez d'une formation en gestion administrative ou équivalent ?
Vous disposez idéalement d'une première expérience dans ce domaine ?
Vous maitrisez les outils bureautiques ?
Vous êtes polyvalent et capable de vous adapter à des situations variées ?
Vous êtes dynamique et force de proposition ?
Alors ce poste est fait pour vous !

Experience: Expérience exigée de 1 An(s)

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