Assistant paie et administration du personnel h/f

ESICAD, école de Commerce située à Toulouse recrute pour le compte d'un grand groupe international équipementier développant des systèmes industriels intégrés pour l’aéronautique, à la pointe de l’innovation des technologies avancées recherche un(e) collaborateur/collaboratrice Assistant Paie et Administration du Personnel.

Vous préparez une formation dans les ressources humaines en contrat de professionnalisation pour Juillet .

Vous préparez une formation dans la vente en contrat de professionnalisation pour Juillet .

Salaire : Pourcentage du SMIC en fonction de l'âge et du niveau d'études (55 à % du SMIC).

Date de l'embauche : Juillet

Durée du contrat : 24 mois

LES MISSIONS :

1. Gestion administrative du personnel

• Préparation des formalités d’embauche (promesse d’embauche, contrat, DUE, intégration dans les logiciels de paie, de gestion du temps et de base de données du groupe, préparation du dossier, accueil, affiliation à la mutuelle…)

• Gestion des arrêts de travail (accident, maladie, maternité…) et suivi des IJSS, déclaration des accidents de travail

• Information et assistance à l’ensemble du personnel (réponses aux questions, préparation d’attestations...)

• Participation à l’élaboration des tableaux de bord et enquêtes (bilan social, rapport égalité hommes/femmes, mise à jour de la base de données unique…),

• Rédaction des courriers de mise en garde relatifs au non-respect des procédures et du règlement

Intérieur

• Temps de travail : vérification des plannings, remontée des absences, conseils et formations auprès des managers

Gestion de la paie

• Saisie des éléments variables de paie (transport, acompte, prime…)

• Calcul et contrôle des bulletins de paie

• Traitement du post-paie : transmission des états post-paies, établissement des déclarations de charges annuelles, trimestrielles et mensuelles, clôture comptable, déclaratifs paie (DSN),

• Préparation des soldes de tout compte et remise aux salariés

• Gestion des extras (contrat, DUE, paie, attestation pôle emploi…)

• Mise sous pli et distribution des bulletins de paie

Autres missions

• Préparation des documents relatifs aux IRP

• Participation à l’élaboration des projets d’accords d’entreprise et des élections professionnelles

• Projet transversaux