Gestionnaire de carrière et de paie (h/f)

Sous l'autorité hiérarchique du directeur des ressources humaines (h/f),
- Assurer la gestion de l'ensemble des procédures administratives relative à la carrière et à la paie d'un portefeuille d'agents dans le cadre des règles statutaires : du recrutement au départ de la collectivité.

Activités principales:

Paie :
- Constituer le dossier de mise en paiement
- Effectuer les contrôles des rémunérations
- Mise à jour des données de paie des agents
- Saisie des éléments variables et production des bulletins de paie mensuels
- Suivi de la liquidation de la paie en lien avec la trésorerie
- Effectuer divers mandatements et attestations
- Interlocuteur de la trésorerie

Mise en œuvre et contrôle des procédures de paie des agents selon un portefeuille défini.
- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels.
- Mise en œuvre et suivi du prélèvement à la source.
- Suivi des cotisations Prefon et Carel et participation sur les contrats labellisés Garanties Maintien de Salaire.
- Mettre en application les procédures spécifiques de réduction des charges sociales.
- Mettre en œuvre le traitement mensuel de la DSN.

Carrières :
- La gestion et le suivi d'un portefeuille d'agents titulaires, stagiaires et contractuels
- Rédaction de tous les actes de gestion relatifs à la carrière du personnel
- Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie
- Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
- Saisir et mettre à jour les bases de données informatiques, les tableaux de bord, les dossiers des agents ;

Gérer la carrière du personnel selon un portefeuille défini.
- Procéder à l'historisation des carrières des agents (renseigner le progiciel).
- Établir les actes administratifs se rapportant aux différentes étapes de la carrière et les traduire (rédaction des arrêtés, contrats, ...).
- Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade.
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le progiciel paie / carrière (variables mensuelles) ainsi que celui de la C.N.R.A.C.L. et du C.D.G.
- Assurer le suivi du régime indemnitaire.
- Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière.
- Recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de l'établissement.

Informer / conseiller les agents et les encadrants.
- Être l'interlocuteur et le référent paie /carrière pour les encadrants et les agents.
- Renseigner sur les grands principes mais également sur les situations individuelles.
- Informer et expliquer l'application de la réglementation et les procédures.
- Répondre aux appels téléphoniques et recevoir sur des questions relatives à la paie / carrière des agents.
- Rédiger des notes synthétiques.
- Procéder à une analyse sécurisée des textes réglementaires consolidés.
- Anticiper le contentieux.

Activités secondaires:
- Etablir les attestations de toutes natures (Pôle emploi, employeur, sécurité sociale....)
- Participer aux actions de proximité et réunions d'information engagées par la direction auprès des agents de la collectivité.

Les missions et activités ci-dessus sous entendent des tâches non listées. Par ailleurs, les agents peuvent se voir confier d'autres missions dans le cadre du projet de direction. Ils peuvent, ponctuellement et/ou en cas de nécessité liée à la mission de service public, assurer d'autres activités.

Modalités d'exercice/Conditions de travail particulières/Principales difficultés liées au poste:

Conditions d'exercice
- Travail en bureau.
- Horaires réguliers avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service.
- Respect impératif des délais (paie, C.A.P, D.S.N. ...).
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
- Disponibilité vis-à-vis du cadre auprès duquel il travaille.
- Respect du calendrier de paye.
- Congés en fonctions des activités liées à la paye.

Conditions spécifiques touchant à la santé et la sécurité au travail
- Déplacements occasionnels ;
- Rythme de travail soutenu nécessitant réactivité et une très grande disponibilité ;
- Forte déontologie professionnelle.

Relations internes : Relations avec le responsable hiérarchique direct ; Interface avec les encadrants des Directions et Services ; Accueil, information et conseil auprès des encadrants et des agents des différents Directions et Services municipaux.

Relations externes : Contacts réguliers avec les partenaires institutionnels (administrations, collectivités, établissements publics, C.D.G., caisses de retraite, U.R.S.S.A.F., contrôle de légalité...).

Compétences/Qualités:

Savoirs/Savoir-Faire/Savoir-agir
- Expérience avérée en gestion administrative intégrée d'agents publics.
- Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie ainsi que sur les documents y afférent.
- Logiciels bureautiques .
- Techniques de rédaction administrative (courriers, notes, arrêtés, contrats ...).
- Maîtrise du cadre réglementaire et organismes intervenants.
- Connaissance des statuts et de la réglementation de la fonction publique.
- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
- Connaître l'environnement de la collectivité, son organisation fonctionnelle et hiérarchique.
- Savoir lire et analyser des textes réglementaires et les vulgariser.
- Pouvoir renseigner et conseiller.
- Être à l'aise avec les chiffres et les calculs arithmétiques.

Savoirs comportementaux
- Discrétion professionnelle indispensable
- Respect des obligations de confidentialité.
- Savoir mener divers dossiers en parallèle.
- Être force de propositions, être réactif en anticipant les situations et les problématiques.
- Être rigoureux dans la conduite des dossiers, avoir le sens des initiatives sur un poste autonome.
- Sens des relations humaines et du travail en équipe, méthodique.
- Savoir écouter avec tact et diplomatie, fermeté et pédagogie, ses interlocuteurs (élus, responsables, collaborateurs, agents,...).

Aptitudes transversales ou spécifiques :
- Sens du service public
- Capacité à la mise à jour des connaissances et au suivi de l'actualité du cadre règlementaire
- Sens des responsabilités - Autonomie, organisation, capacité d'écoute et diplomatie.